Milano si aggiudica la convention Lions 2019: lavoro di squadra per

Milano si aggiudica la convention Lions 2019: lavoro di squadra per una candidatur...
11 marzo 2014
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Milano si aggiudica la convention Lions 2019:
lavoro di squadra per una candidatura da 25mila
delegati e 60 milioni di indotto
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È una prima volta per l’Italia: nei suoi quasi
100 anni di vita infatti, il Lions Clubs
International, che conta oggi circa 1,3 milioni di
soci, ha portato la propria convention
annuale soltanto in 3 destinazioni europee,
Amburgo, Birmingham e Nizza. La scorsa
settimana, il consiglio direttivo
dell’associazione umanitaria, riunitosi a San
Diego, ha scelto Milano per l’evento 2019,
preferendola alle concorrenti Boston,
Calgary, Johannesburg e Singapore. La
notizia è di fatto un'anticipazione, perché l'acquisizione sarà contrattualizzata solo nei prossimi
giorni.
La candidatura per ospitare la convention, che a luglio 2019 porterà a Milano 25mila fra
delegati e accompagnatori per 4 giorni di lavori (6mila delegati si tratterranno a Milano 12
giorni per una serie di iniziative Lions collaterali alla convention) e un indotto sul territorio
stimato da Lions stessa in circa 60 mlioni di euro, è stato un lavoro di squadra che ha
coinvolto fin dall’inizio i 3 soggetti protagonisti: Fiera Milano Congressi, gestore del centro
congressi MiCo dove si svolgerà la convention e “bidder” ufficiale, AIM Group International, il
PCO che ne gestirà tutte le fasi organizzative, e Lions Club Italia, il capitolo locale
dell’associazione.
“Avevamo presentato la prima candidatura per la convention 2018, ma l’abbiamo persa
contro Las Vegas, che poteva vantare un’offerta alberghiera imponente e a tariffe davvero
competitive” racconta a Event Report Marica Motta, che in qualità di sales operations
coordinator di AIM Group ha lavorato per due anni al progetto. “L’evento Lions non sottosta al
principio di rotazione, e la candidatura ha 3 punti cardine: 6mila camere garantite subito a
tariffe già concordate nel minor numero possibile di alberghi, trasporti per 25mila persone e il
supporto della città”.
Per fare fronte al primo punto Fiera Milano Congressi ha aperto subito un tavolo con le
associazioni degli albergatori, che hanno garantito le 6mila camere iniziali in 45 strutture con
tariffe unificate in 3 fasce di categoria; per il secondo, AIM Group ha inserito nella
candidatura un piano dei trasporti con un partner in grado di coprire la complicata logistica; per
il terzo, a fine gennaio una delegazione Lions ha incontrato il sindaco Giuliano Pisapia che,
pur non potendo sostenere la candidatura a livello economico, ha però garantito la disponibilità
del centro storico per la parata di 2 chilometri in cui sfileranno le delegazioni Lions presenti e
alcune agevolazioni per i partecipanti, fra cui quelle per i trasporti pubblici e l’ingresso ai
musei e alle attrazioni della città.
“Milano ha vinto per molteplici ragioni”, commenta Enrico Pons, presidente dei Lions italiani.
http://www.eventreport.it/stories/agenzie/95769_milano_si_aggiudica_la_convention...
17/03/2014
Milano si aggiudica la convention Lions 2019: lavoro di squadra per una candidatur...
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“Un elemento di forza è stato anche l’alto numero dei soci italiani, ben 44mila a fronte, per
esempio, dei 9mila di Singapore. La città, poi, gode di buona accessibilità aerea e ferroviaria
e, soprattutto, permette di svolgere la convention praticamente in centro e non in centri
congressi periferici. Determinante è stato però l’intervento del sindaco Giuliano Pisapia, il quale
ha accolto con tutti gli onori la delegazione Lions, che ha trascorso 3 giorni a Milano facendo
sopralluoghi del percorso per la parata e negli alberghi, con un programma di visita della città”.
“Nonostante la candidatura di Singapore fosso molto forte, perché metteva a disposizione
dell’associazione un notevole sostegno economico, Milano ha acquisito l’evento anche perché la
delegazione in visita ha percepito il grande lavoro di squadra che si stava facendo” dice
Marica Motta, che insieme al suo team è andata alla convention Lions 2013 ad Amburgo per
rendersi conto di persona delle caratteristiche e criticità dell’evento. “In questo senso le
relazioni personali che si sono create durante la site inspection sono state determinanti per
creare un rapporto di fiducia”.
I 25mila Lions fruiranno di tutti i servizi della città: shopping, ristoranti, musei, attrazioni.
Tradizionalmente, inoltre, si organizzano per i delegati e gli accompagnatori Lions numerosi
post tour in destinazioni diverse da quella della convention, con un ritorno economico su
diversi territori.
© Event Report – riproduzione consentita con credito e link alla fonte
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Ultimo aggiornamento lunedì 17.03.2014
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17/03/2014