CITTA` DI RAPALLO

Città di Rapallo
Provincia di Genova
RIP 4 - SERVIZI DEMOGRAFICI - PERSONALE - TURISMO CULTURA SPORT
UFFICIO CULTURA
Prop.: 721 / 2015
DETERMINA N. 589
DEL 14/07/2015
OGGETTO: 31^ EDIZIONE PREMIO RAPALLO-CARIGE: SERVIZI VARI PER
SERATA CONCLUSIVA
IL DIRIGENTE: dott.ssa ELENA GIORDANO
Su istruttoria del Responsabile del Procedimento : DI VENANZO Elena
Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 34 del 24/05/2015, dichiarata
immediatamente eseguibile ai sensi di legge, di approvazione del Bilancio di Previsione per
gli anni 2015-2017 e relativi allegati e del Documento Unico di Programmazione".
Richiamata inoltre la deliberazione di Giunta Comunale n° 210 del 26/05/2015 con la quale,
nelle more dell’adozione definitiva del Piano Esecutivo di Gestione contenente il Piano
dettagliato degli obiettivi, sono stati approvati i Budgets di entrata e di spesa da assegnare
ai Dirigenti Responsabili di Servizio, per gli anni 2015/2017;
Premesso che, con Deliberazioni n. 70 del 2/03/2015 e n. 285 del 26/06/15 è stata approvata
la realizzazione della XXXI edizione del Premio Letterario Nazionale Rapallo-Carige per la
donna scrittrice nell’anno 2015 ed è stato deliberato di dare massimo respiro alla diffusione
del Premio amplificando la sua ricaduta su tutta la città mediante l’estensione del periodo di
svolgimento dell’evento con iniziative collaterali;
Atteso che, con le medesime deliberazioni, l'Amministrazione Comunale ha inteso
demandare al Dirigente l'affidamento dell'incarico per realizzare la manifestazione secondo
gli intendimenti stabiliti;
Considerato che occorre procedere per diversi adempimenti per la logistica della cerimonia
finale (allestimento palco, sedute service audio luci etc) che prevede la partecipazione di
personaggi dello mondo dello spettacolo ingaggiati direttamente da Carige per la
cerimonia;
Vista la nota ns prot. n. 24097 del 5/6/2014 conservata in atti con la quale l’Associazione Le
Muse Novae Via Vinelli 34/3 16043 CHIAVARI
PIVA 03711340103 CF 95051700102
propone la fornitura dei seguenti servizi e/o attrezzature:
- n. 600 sedie monoscocca ignifughe (arrivo venerdì 17 e ritiro sabato sera)
- moquette blu a copertura calpestio palco 10x8 (fissaggio a chiodo) e separazione settori
platea
- facchini di lavorazione
- n.1 tavolo con panno blu e 3 sedie x postazione urna
- sottopalco 4 lati tramite banner stampato h.1mt.
- n.1 gazebo postazione hostess con 2 tavoli e 2 sedie
- n.6 hostess dalle 15 alle 20.30
- n.1 furgone per i trasporti di materiale necessario per la cerimonia dagli spazi comunali a
Villa Porticciolo a partire dalle ore 14 fino a fine manifestazione
- n 1 assistente di produzione per accompagnamento ospiti durante i trasnfer a partire dalle
ore 12 del 18/7/2015;
- n. 2 gazebo 3x3 mt per camerini fianco palco completi di moquette a terra, 3 tavoli con
panno, 6 sedie, specchio da terra con pareti laterali a chiusura gazebo.
-trasporto, montaggio e smontaggio di n.1 pedana autocertificata 2 mtx2mt per riprese RAI
da posizionarsi vicino a regia audio;
-responsabile tecnico con funzioni di coordinamento logistico (sopralluogo location
dell'evento, direzione di palco per il casting artistico durante l'evento , referente tecnico per lo
staff RAI di ripresa )
Al costo di Euro 8.250,00 + iva 22% per complessivi € 10.065,00
Il Codice identificativo della gara (CIG) risulta essere: Z77154F5F3
Vista, inoltre, la nota ns prot. n.32640 del 8/7/2015 conservata in atti con la quale World
Music soc coop Via Fratelli Rosselli 57 27058 VOGHERA (PV) PIVA CF 02098820182
propone la fornitura dei seguenti servizi e/o attrezzature:
Service audio manifestazione
fornitura, trasporto, montaggio e smontaggio effettuato da personale qualificato e assistenza
tecnica durante tutto il concerto e la manifestazione di impianto così composto :
n°2 microfoni a condensatore per il pianoforte Shure SM81/AKG C480-61/NEUMANN KM84
n° 1 Microfono a contatto Sherter Basic o simile
n°1 mixer digitale Yamaha CL/QL/LS9-16
P.A. Dimensionato secondo la venue D&B Audiotechnik/Meyer Sound
n°1 monitor per pianoforte
N°2 monitor per artista /cantante
n°1 leggio
n° 1 microfono a condensatore Shure KSM9, in alternativa Shure Beta 58, a filo, con pre
FocusRite ISA430 MKII oppure, in alternativa, il pre Helicon Voicetone
n° 1 trasmettitore Shure PSM 900 per gli ear monitor, mono
n° 3 microfoni radio ad archetto
n° 1 microfono radio a pulce
n° 3 micorfoni radio a gelato
n° 1 chitarr aacustica amplificata
posizionamento luci possibili per la potenza di corrente a disposizione
personale tecnico qualificato e assistemza tecnica durante tutta la manifestazione
Al costo di Euro 3.000,00 + iva 22% per complessivi € 3.660,00
Il Codice identificativo della gara (CIG) risulta essere: Z59154F5B5
Atteso inoltre che si rende necessario prevedere la prenotazione di fondi minute spese
relative a prestazioni di servizi necessari per la migliore riuscita della manifestazione di cui
all’ oggetto per complessivi euro 2.900,00;
Dato atto che come previsto dal vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei
Contratti Art. 60 comma 1 “I contratti affidati mediante cottimo fiduciario per l’acquisizione di
beni e servizi sono stipulati……per le minute spese relative ad acquisti di beni o piccole
prestazioni di servizio e quindi per importi non superiori ad Euro 1.500,00 al netto degli oneri
fiscali, l’emissione di ordinativo “Buono d’ordine”, a cura del Servizio proponente” e che il
contraente verrà individuato come da procedura disciplinata dal medesimo Regolamento,
previa verifica da parte del competente Ufficio del rispetto della normativa di cui al D.L. 78
del 31/05/2010 convertito in Legge 122/2010;
Richiamati, l’Art. 55 comma 1 Lettera B e l’Art. 58 comma 4 del vigente Regolamento
Comunale per la disciplina dei contratti;
Atteso che entrambe le ditte risultano essere note al Comune di Rapallo in quanto hanno già
collaborato con successo e professionalità nell’organizzazione e nello svolgimento di
iniziative in campo culturale e turistico;
Ritenuto inoltre prevedere, al fine di una migliore riuscita dell’iniziativa, a carico della Rip. III
l’allestimento floreale e l’utilizzo di materiale tecnico, quali sedie per il giorno 18 luglio;
Atteso che l’Ufficio provvederà ai dovuti controlli e richieste inerenti gli adempimenti di cui
alla L. 136/2010 art. 3 e per quanto riguarda il rilascio del DURC;
Ritenuto, per le motivazioni espresse, assumere l'impegno di spesa come meglio specificato
nel prospetto “Dati Contabili” inserito in calce al presente atto.
Ritenuto pertanto dare attuazione a quanto dinanzi descritto;
Tutto ciò premesso e considerato;
Visto il D. Lgs. n. 267/2000;
DETERMINA
1)Di dare attuazione, a quanto previsto con le Deliberazioni n. 70 del 2/03/2015 e n.285 del
26/06/15 realizzando la cerimonia conclusiva della XXXI edizione del Premio Letterario
Rapallo-Carige e procedere con l'assunzione dell'impegno di spesa di complessivi €
16.625,00 come meglio specificato nel prospetto “Dati Contabili” inserito in calce al presente
atto.;
2) Di affidare all’Associazione Culturale “Le Muse Novae” Via Vinelli 34/3 16043 Chiavari CF
95051700102 PIVA 03711340103 la fornitura dei seguenti servizi e/o attrezzature:
- n. 600 sedie monoscocca ignifughe (arrivo venerdì 17 e ritiro sabato sera)
- moquette blu a copertura calpestio palco 10x8 (fissaggio a chiodo) e separazione settori
platea
- facchini di lavorazione
- n.1 tavolo con panno blu e 3 sedie x postazione urna
- sottopalco 4 lati tramite banner stampato h.1mt.
- n.1 gazebo postazione hostess con 2 tavoli e 2 sedie
- n.6 hostess dalle 15 alle 20.30
- n.1 furgone per i trasporti di materiale necessario per la cerimonia dagli spazi comunali a
Villa Porticciolo a partire dalle ore 14 fino a fine manifestazione
- n 1 assistente di produzione per accompagnamento ospiti durante i trasnfer a partire dalle
ore 12 del 18/7/2015;
- n. 2 gazebo 3x3 mt per camerini fianco palco completi di moquette a terra, 3 tavoli con
panno, 6 sedie, specchio da terra con pareti laterali a chiusura gazebo.
-trasporto, montaggio e smontaggio di n.1 pedana autocertificata 2 mtx2mt per riprese RAI
da posizionarsi vicino a regia audio;
responsabile tecnico con funzioni di coordinamento logistico (sopralluogo location
dell'evento, direzione di palco per il casting artistico durante l'evento , referente tecnico per lo
staff RAI di ripresa )
Al costo di Euro
Z77154F5F3
8.250,00 + iva 22%
con Codice identificativo della gara (CIG):
3) Di affidare a World Music soc coop Via Fratelli Rosselli 57 27058 VOGHERA (PV) PIVA
CF 02098820182 la fornitura dei servizi di seguito indicati: propone la fornitura dei seguenti
servizi e/o attrezzature:
Service audio manifestazione
fornitura, trasporto, montaggio e smontaggio effettuato da personale qualificato e assistenza
tecnica durante tutto il concerto e la manifestazione di impianto così composto :
n°2 microfoni a condensatore per il pianoforte Shure SM81/AKG C480-61/NEUMANN KM84
n° 1 Microfono a contatto Sherter Basic o simile
n°1 mixer digitale Yamaha CL/QL/LS9-16
P.A. Dimensionato secondo la venue D&B Audiotechnik/Meyer Sound
n°1 monitor per pianoforte
N°2 monitor per artista /cantante
n°1 leggio
n° 1 microfono a condensatore Shure KSM9, in alternativa Shure Beta 58, a filo, con pre
FocusRite ISA430 MKII oppure, in alternativa, il pre Helicon Voicetone
n° 1 trasmettitore Shure PSM 900 per gli ear monitor, mono
n° 3 microfoni radio ad archetto
n° 1 microfono radio a pulce
n° 3 micorfoni radio a gelato
n° 1 chitarr aacustica amplificata
posizionamento luci possibili per la potenza di corrente a disposizione
personale tecnico qualificato e assistemza tecnica durante tutta la manifestazione
Al costo di Euro 3.000,00 + iva 22%
Con Codice identificativo della gara (CIG) : Z59154F5B5
4) ) Di provvedere, per i motivi espressi, a prenotare la somma complessiva di € 2.900,00
per fondi minute per € 2,900 per prestazioni ad oggi non prevedibili che dovessero essere
necessarie per la miglior riuscita dell'evento dando atto che si provvederà mediante
emissione di buoni d'ordine con i quali verranno individuati i fornitori ed impegnata la spesa;
5) Di provvedere con successivo atto alla liquidazione in un’unica soluzione della relativa
spesa su presentazione di regolare fattura o nota da parte dei fornitori a conclusione della
fornitura regolarmente eseguita (cod. IPA:Z2D8HO);
6) Di stabilire che, ai sensi dell’art. 60 del Regolamento dei Contratti approvato con
deliberazione del Consiglio Comunale n. 60/2012, la regolarizzazione del rapporto
contrattuale, previa verifica dell’inesistenza delle cause di esclusione previste dal D.Lgs.
163/2006 e s.m.i., avverrà mediante lettera di ordinazione, a cura del Servizio proponente,
contenente le indicazioni relative all’impegno di spesa, da restituire all’Ente firmata per
accettazione dell'organizzatore;
7) Di dare atto che, come previsto dal vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei
Contratti Art. 60 comma 1, che “I contratti affidati mediante cottimo fiduciario per
l’acquisizione di beni e servizi sono stipulati, per le minute spese relative ad acquisti di beni o
piccole prestazioni di servizio e quindi per importi non superiori ad Euro 1.500,00 al netto
degli oneri fiscali, mediante di emissione di ordinativo “Buono d’ordine”, a cura del Servizio
proponente;
8)Di dare atto che, per le motivazioni meglio espresse in premessa, nella fattispecie
considerata,non risulta applicabile la disciplina prevista dall’ art 9 comma 4, del D.L.
24/4/2014 n. 66 convertito in legge, con modificazioni, dall’ art. 1, comma 1, L. 23 giugno
2014, n° 89;
9) Di demandare alla Rip.ne III e Rip.ne quanto di rispettiva competenza per la miglior
riuscita della manifestazione secondo gli indirizzi stabiliti con i provvedimenti di GC in
premessa citati;
10) Di prevedere, che eventuale materiale tecnico necessario per la miglior riuscita della
manifestazione eventualmente richiesto dall’organizzatore nel limite della disponibilità del
materiale richiesto ai singoli Servizi di riferimento , venga concesso senza versamento di
alcun deposito cauzionale;
11) Di dare atto che l’Ufficio provvederà ai dovuti controlli per gli adempimenti di cui all’ art 3
della L. 136/2010 e per l’ attestazione della regolarità contributiva;
12) Dato dare atto, inoltre, che il presente provvedimento è soggetto agli obblighi di
pubblicità di cui al D.Lgs. 14/03/2013 n. 33;
13) Di sottoporre la presente determinazione al Dirigente dei Servizi Finanziari per
l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;
Dati Contabili :
E/ Eser.
U
Cod.
Peg
Descrizione
Fornitore
P.Fin
CUP
CIG
Importo
U
2015 05021.0 PRESTAZIONI DI SERVIZI NEL
3.09670 SETTORE CULTURALE-NON
005
RIL.A FINI IVA - UFFICIO
STAFF-SEGRET.SINDACO
ASSOCIAZIONE
CULTURALE"LE MUSE
NOVAE"
U.1.03.02.02.005
Z7715 10.065,00
4F5F3
U
2015 05021.0 PRESTAZIONI DI SERVIZI NEL
3.09670 SETTORE CULTURALE-NON
005
RIL.A FINI IVA - UFFICIO
STAFF-SEGRET.SINDACO
WORLD
COOP.
U.1.03.02.02.005
Z5915 3.660,00
4F5B
5
U
2015 05021.0 PRESTAZIONI DI SERVIZI NEL
3.09670 SETTORE CULTURALE-NON
005
RIL.A FINI IVA - UFFICIO
STAFF-SEGRET.SINDACO
U.1.03.02.02.005
2.900,00
MUSIC
SOC.
Totale Impegni : € 16.625,00
Totale Accertamenti :
Il Dirigente Responsabile
Dott.ssa Elena Giordano
firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs.82/2005 s.m.i.