Diapositiva 1 - FIPAV - Comitato Regionale Lombardia
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Diapositiva 1 - FIPAV - Comitato Regionale Lombardia
MILANO CAMPIONATI DEL MONDO DI PALLAVOLO MASCHILE 2010 Manuale Operativo Settore Tecnico A cura del Settore Tecnico-Sportivo Contenuti COMITATO ORGANIZZATORE ………………………………………………………………………………………….. p. 3 C.C. FIVB ..…………………………………………………………………………………………………………………. p. 8 IMPIANTO DI GARA: MEDIOLANUM FORUM ….…………………………………………………………………….. p. 10 Layout Area di Competizione ……………………………………………………………………………….. p. 15 Layout Spogliatoi ………………………………………………………………………………………………. p. 24 Layout Area Medica ………………………………………………………………………………………...... p. 36 Layout Tribune e Postazioni ………………………………………………………………………………….. p. 40 Layout Area FIVB ……………………………………………………………………………………………….. p. 54 Layout Aree Ospitalità ………………………………………………………………………………………… p. 60 Layout Area Stampa ………………………………………………………………………………………….. p. 66 Note integrative Impianto di Gara ……………………………………………………………………….. p. 85 IMPIANTO DI ALLENAMENTO: CENTRO PAVESI …..…………………………………………………………………. p. 87 LAYOUT SEGNALETICA DIREZIONALE …………………………………………………………………………………. p. 92 BANDIERE E LORO POSIZIONAMENTO ………………………………………………………………………………... p. 97 CAVALIERI …………………………………………………………………………………………………………………. p. 103 PIANO MEDICO ………………………………………………………………………………………............................ p. 105 PROCEDURA BOLLETTINO UFFICIALE …………………………………………………………………………………. p. 110 HOTEL ACCOMMODATION E SALE MEETING NEGLI HOTEL ………………………………………………………. p. 112 PIANO TRASPORTI ……………………………………………………………………………………............................ p. 132 Trasporti Nazionali - Squadre ………………………………………………………………………………… p. 137 Trasporti Nazionali - Officials …………………………………………………………………………………. p. 142 Trasporti Locali ………………………………………………………………………………………………….. p. 147 PIANO GENERALE PER LA DECORAZIONE DELL’IMPIANTO DI GARA …………………………………………… p. 155 PIANO PER GLI N.T.O. …………………………………………………………………………………………………… p. 158 Protocollo ufficiale di gara …………………………………………………………………………………… p. 163 Presentazioni Referee Clinic Mr. Blue ………………………………………………………………………. p. 174 PIANO SICUREZZA ………………………………………………………………………………………………………... p. 225 2 COMITATO ORGANIZZATORE 3 The Organizing Committee WORLD CHAMPIONSHIPS SUPERVISORY BOARD FIVB COORDINATION COMMITTEE VOLLEYBALL EVENTS DIRECTOR REFEREEING DELEGATE MEDICAL COMMISSION DELEGATE VIS DELEGATE TV & MARKETING PRESS DELEGATE Mr. Piero REBAUDENGO Mr. Gavriel KRAUS Mr. Alberto RIGAMONTI Mr. Guido BETTI Mr. Richard BAKER VOLLEYBALL EVENTS V.DIRECTOR Ms. Gabrielle vanZWIETEN By Invitation OC EXECUTIVE DIRECTOR OC COMPETITION DIRECTOR FIVB PRESIDENT Mr. Jizhong WEI 2nd EXECUTIVE VICE-PRESIDENT Mr. Theofanis TSIOKRIS EX. VICE-PRESIDENT & TRESAURER Mr. André MEYER VOLLEYBALL EVENTS DIRECTOR Mr. Piero REBAUDENGO TV & MARKETING Mr. Guido BETTI PRESS Mr. Richard BAKER REFEREEING Mr. Gavriel KRAUS VOLLEYBALL EVENTS VICE-DIRECTOR Ms. Gabrielle van ZWIETEN PALLAVOLO 2010 ORGANIZING COMMITTEE PRESIDENT Mr. Carlo SALVATORI GENERAL MANAGER Mr. Francesco GHIRELLI FIPAV PRESIDENT Mr. Carlo MAGRI EXECUTIVE TOURNAMENT DIRECTOR Mr. Renato ARENA EXECUTIVE PRODUCER DIRECTOR Mr. Luciano CECCHI RAI RADIOTELEVISIONE ITALIANA PRESIDENT OF SPORTS Mr. Eugenio DE PAOLI CHIEF PRODUCER OF SPORTS Mr. Maurizio CIARNÒ TV PROGRAMMING Mr. Jacopo VOLPI MEDIA PRODUCER Mr. Enrico MOTTA LOCAL ORGANIZING COMMITTEES LOCAL BOARD President LOC Members (4/6 Persons) CHIEF EXECUTIVE FINANCE MANAGER COMPETITION MANAGER Venue Manager (One per Venue) Referee Supervisor Court Supervisor Technical Supervisor VIS Supervisor TEAM LIAISON MANAGER ADMINISTRATION MANAGER FACILITIES MANAGER TELECOMMUNICATION MANAGER ACCOMMODATION MANAGER TRANSPORTATION MANAGER SECURITY & ACCREDITATION MANAGER MEDICAL SERVICES MANAGER MARKETING MANAGER PROMOTION & TICKET SALES MANAGER PRESS MANAGER PROTOCOL & CEREMONY MANAGER ENTERTAINMENT MANAGER CITY & VENUE DECORATION MANAGER TV PRODUCTION MANAGER _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ 4 2010 OC NATIONAL ORGANIZING COMMITTEE PRESIDENT GENERAL MANAGER MEMBERS Mr. Carlo SALVATORI Mr. Francesco GHIRELLI Mr. Ernesto ALBANESE Mr. Gilberto BENETTON Mr. Andrea CARDINALETTI Mr. Gaetano GUERCI Mr. Gianni LETTA Mr. Carlo MAGRI Mr. Giovanni MALAGÒ Mr. Enzo MEI Mr. Massimo MORATTI Mr. Marco STADERINI Mr. Antonio VANOLI EXECUTIVE PRODUCER DIRECTOR EXECUTIVE TOURNAMENT DIRECTOR MARKETING DIRECTOR ADMINISTRATION DIRECTOR Mr. Luciano CECCHI Mr. Renato ARENA Mr. Mauro MOTTINI Mrs. Michela IANNONE NATIONAL OPERATIONS COMMITTEE * Also refer to the OC National Organizing Chart EXECUTIVE TOURNAMENT DIRECTOR Mr. Renato ARENA COMPETITION DIRECTOR Mr. Francesco D’ALÒ Referee Manager Mr. Vito Sante ACHILLE Court Manager Mr. Giovanni SADA Technical Manager Mr. Michele SVANDRLIK VIS Manager Mr. Emilio SPIRITO TEAM LIAISON DIRECTOR Mr. Libenzio CONTI FINANCE DIRECTOR Mr. Marco PERCIBALLI ADMINISTRATION DIRECTOR Mrs. Michela IANNONE FACILITIES DIRECTOR Mrs. Giovanna SASSI TELECOMMUNICATION DIRECTOR Mr. Massimo FAVINI ACCOMMODATION DIRECTOR Mr. Lucio MESSINA TRANSPORTATION DIRECTOR Mrs. Flavia FICONCINI SECURITY & ACCREDITATION DIRECTOR Professional Agency Mr. Nicola BARBATO MEDICAL SERVICES DIRECTOR Mr. Pasquale BERGAMO ANTI-DOPING DIRECTOR Mr. Sergio CAMELI MARKETING DIRECTOR INFRONT PROMOTION & TICKET SALES DIRECTOR Mr. Emanuele ROMANO Mr. Gabriele SARCHINI PRESS DIRECTOR Mr. Paolo PACITTI PROTOCOL & CEREMONY DIRECTOR Mr. Benito MONTESI Mr. Roberto DI RUSSO ENTERTAINMENT DIRECTOR Mrs. Lavinia FALESE CITY & VENUE DECORATION DIRECTOR Mrs. Chiara DI MATTIA Mrs. Lavina FALESE TV PRODUCTION DIRECTOR Mr. Francesco BILOTTA OC MEMBERS O.C. NATIONAL ORGANIZING CHART OC PRESIDENT CARLO SALVATORI GENERAL MANAGER FRANCESCO GHIRELLI EXECUTIVE TOURNAMENT DIRECTOR RENATO ARENA MARKETING DIRECTOR INFRONT SPONSORS RESEARCH & MANAGEMENT COMMUNICATION STRATEGIES MANAGEMENT LICENSING & MERCHANDISING TECHNICAL SECRETARY FRANCESCO CASTIGLIONE COMPETITION DIRECTOR FRANCESCO D’ALÒ TECHNICAL MANAGER MICHELE SVANDRLIK EXECUTIVE PRODUCER DIRECTOR LUCIANO CECCHI EXECUTIVE PRODUCER VICEDIRECTOR DAVID STUCCHI LOC COORDINATOR & TERRITORY RELATIONS MANAGEMENT DAVID STUCCHI REFEREE MANAGER VITO SANTE ACHILLE ACCREDITATION MANAGEMENT NICOLA BARBATO COURT MANAGER GIOVANNI SADA CEREMONY MANAGEMENT ROBERTO DI RUSSO COMPETITION HALL DECORATION CHIARA DI MATTIA TV RELATIONS MANAGEMENT FRANCESCO BILOTTA VIS MANAGER EMILIO SPIRITO CITY DECORATION & COMMERCIAL VILLAGES LAVINA FALESE TRANSPORTATION MANAGER FLAVIA FICONCINI TICKETING MANAGEMENT GABRIELE SARCHINI ACCOMMODATION MANAGER LUCIO MESSINA PROMOTION STRATEGIES EMANUELE ROMANO TEAM LIAISON MANAGER LIBENZIO CONTI ENTERTAINMENT DIRECTOR LAVINIA FALESE PRODUCT DEVELOPMENT COMMERCIAL VILLAGES FORMAT HOSPITALITY FORMAT CEREMONIES FORMAT OC SECRETARY RITA COLTELLA ADMINISTRATION DIRECTOR MICHELA IANNONE PRESS OFFICE GIOVANNI MANFRONI FINANCE MARCO PERCIBALLI SUPPLIERS / PURCHASES MANAGEMENTS CONTROL MANAGEMENT MEDICAL SERVICE & ANTIDOPING PASQUALE BERGAMO SERGIO CAMELI SECURITY PROFESSIONAL AGENCY PRESS DIRECTOR PAOLO PACITTI TELECOMMUNICATION MASSIMO FAVINI FACILITIES MANAGER GIOVANNA SASSI PROTOCOL MANAGER BENITO MONTESI 5 Milano - Comitato Organizzatore Locale LOCAL BOARD Honourary President: Giovanni Terzi President: Luca Cabassi Chief Executive: Adriano Pucci Mossotti LOC Members: Piero Cezza; Francesco Apostoli; Bruno Cattaneo; Martino Del Corno COMPETITION MANAGER Venue Manager (One per Venue) Referee Supervisor Court Supervisor Technical Supervisor VIS Supervisor TEAM LIAISON MANAGER FINANCE MANAGER ADMINISTRATION MANAGER FACILITIES MANAGER TELECOMMUNICATION MANAGER ACCOMMODATION MANAGER TRANSPORTATION MANAGER SECURITY & ACCREDITATION MANAGER C.O. Simona FUSO NERINI C.O. Romano BERTOLDI C.O. TBD Stefania NAVA Riccardo ANDRIOLO Martino DEL CORNO Veronica PIANON Maurizio TREZZI Francesca ORIANI Mariella DI DOMENICO Leo LEOTTA Paola Elena ROSSONI MEDICAL SERVICES MANAGER Claudio BENENTI MARKETING MANAGER Maurizio TREZZI PROMOTION & TICKET SALES MANAGER Luigi FONTANA PRESS MANAGER Andrea ANZANI PROTOCOL & CEREMONY MANAGER Piero CEZZA Angelo VALZASINA ENTERTAINMENT MANAGER Elena PELLEGRINI CITY & VENUE DECORATION MANAGER Marco CATTANEO TV PRODUCTION MANAGER TBD 6 Milano - Comitato Organizzatore Locale Il C.O.L. dovrà mettere a disposizione: n. 1 accompagnatore per ogni squadra (con ottima conoscenza della lingua inglese) n. 1 accompagnatore per gli officials e arbitri FIVB (con ottima conoscenza della lingua inglese) n. 2 interpreti da/verso inglese per conferenze stampa e general technical meeting (ottima conoscenza della lingua inglese e conoscenza del linguaggio tecnico della pallavolo) 7 C.C. FIVB 8 C.C. FIVB C.C. President (potrebbe essere presente) Mr. Theofanis TSIOKRIS 1 Event Director Mr. Piero REBAUDENGO 1 FIVB Control Committee 6/7 Official Photographer 1 International Referees 4/5 N.B.: I numeri definitivi saranno comunicati appena FIVB li comunicherà al CO 9 IMPIANTO DI GARA: MEDIOLANUM FORUM 10 MEDIOLANUM FORUM Assago - Via G. Di Vittorio 6 AREA DI COMPETIZIONE Questa area è libera da ostacoli e comprende il terreno di gioco, zona libera e zona libera di passaggio. Dimensioni: 55 m x 38,55 m Altezza: mt 14,00 Pavimentazione: parquet Capienze: 10.916 Lux : 2500 Aria condizionata - Riscaldamento Distanze: MEDIOLANUM FORUM Via G. Di Vittorio, 6 Assago (MI) L’Impianto di Gara è di proprietà di Forumnet Spa 11 - dal Teams Hotel 0.8 km 1 min - dall’Officials Hotel 0.5 Km 1 min - dal Press Hotel 7 Km - dall’Aeroporto Linate 15.2 km 22 min - dall’Aeroporto Malpensa 55.9 km 45 km - dalla Stazione Centrale 14.3 km 24 min 8 min MEDIOLANUM FORUM Assago - Via G. Di Vittorio 6 12 Legend of the Map Rooms Operation Areas for FIVB Officials and Organizer Staff VIP Area Competition Control Area, Athlete Preparation Areas and movement between these areas General Circulation Areas of accredited personnel Press Area 1 2-a 2-b 2-c 3 4 5 6 7 8 9-a 9-b 9-c 10 12 13 14 19-a 19-b 19-c 19-d 20 15-a 15-b 15-c 15-d 15-e 15-f M FIVB Presidential Room Room for Control Committee Lounge for Control Committee Technical Control Area Lounge for VIP Sponsor and Guest of Honour Changing Room for International Referees (men) Changing Room for International Referees (women) Room for National Referees Room for Ball Retrievers and Moppers Room for First Aid & Medical Service Room for Anti-Doping Control-Waiting Room Room for Anti-Doping Control-Reception Room Room for Anti-Doping Control-Specimen Room Technical Bureau Room for Local Organizer Room for Sponsor Staff Room for Entertainment (local) Changing Room for Teams (team1) Changing Room for Teams (team2) Changing Room for Teams (team3) Changing Room for Teams (team4) Changing Hut Press and photo Working Room Press Lounge FIVB head press office local head press office FIVB official photo office Press conference room Mixed Zone 13 Servizi Tecnologici CITTÀ SALA STAMPA CAMPO DI GARA POSTAZIONI PER GIORNALISTI POSTAZIONI PER FOTOGRAFI ADSL CON ADSL WI-FI PER CAVO HDSL CON ADSL CAVO GIORNALISTI ADSL WI-FI ADSL WI-FI VIS FIVB+CO+COL CAVO BANDA DISPONIBILE UPLOAD - DOWNLOAD 500 Kb - 100Kb MILANO 50 1Mb bmg 4 0 10 50 2 È necessaria la presenza costante di almeno un tecnico esperto per assicurare l'assistenza tecnica di detti servizi. La capacità della linea deve essere di 12Mbit (6Mbit bmg). 2 Mbit (1Mbit bmg) dedicati soltanto al VIS (solo cavo); 6 Mbit dedicati ai fotografi (cavo)(3Mbit bmg); 4 Mbit dedicati ai giornalisti (WIFI+4 cavi sala stampa) (2Mbit bmg). La Sala Stampa può essere realizzata in un unico ambiente con postazioni segnalate e distinte per giornalisti e fotografi. Nella Sala Stampa ci saranno postazioni di lavoro riservate per i FIVB, CO e COL. Devono essere a disposizione 3 chiavette Internet di riserva in caso di problemi con la linea ADSL. NB. Per i fotografi si suggerisce una line HDSL. 14 Layout Area di Competizione 15 Competition Area 16 Competition Area materiale/servizio AREA DI GIOCO tavolo sedie tavolo sedie piattaforma pali per rete * rete * antenne * seggiolone arbitro * quantità 3 6 1 4 1 4 2 6 1 tabellone elettronico * 2 tabellone manuale * palloni * supporto 5 palloni * palloni * carrelli c/ ruote gomma * sedie sedie sedie sedie tavolo sedie fratini * 3 60 1 60 4 20 4 2 3 2 6 2 descrizione attività 1.5m x 0.9m x 0.7m - segnapunti, tabellone segnapunti, speaker 2 per tavolo - 2 segnapunti, 2 tabellone segnapunti, 2 speaker 3m x 0.9m x 0.7m - rialzato min 30cm - giuria e delegato arbitri per il tavolo della giuria per tavolo giuria - 3.6m x 1.8m x 0.20m Senoh - 2+2 di riserva - telescopici e protetti 1+1 di riserva - 10m x 1m 2+4 di riserva - 1.8m x 1cm regolabile in altezza in campo - con nomi paesi + indicatore servizio + Time Out + Sostituzioni + punteggio + punti set precedenti punteggio del set + set vinti di gara - con logo Mondiali per palloni di gara per il riscaldamento e allenamenti - 30 con logo Mondiali e 30 senza logo Mondiali Mikasa - 1 a squadra per i palloni + 1 a squadra per vestiario 10 a squadra per panchina 2 x 2 aree penalizzazione per arbitro e giudice di linea di riserva per accompagnatori squadre e commissione per organizzatore e HTVB - 1.5m x 0.45m x 0.7m per tavolo per organizzatore e HTVB per Libero - sul tavolo della giuria * Materiale fornito dal C.O./FIPAV 17 Competition Area materiale/servizio AREA DI GIOCO segnalatore elettrico c/ luce * palette per sostituzioni * asta metrica * scopettoni asciugamani bandierine * misuratore peso/circonferenza manometro colonnina tendiflex tavolo sedie pavimentazione * televisore 14” Monitor 14” compressore pompa termometro igrometro cronometro rotolo nastro segnalatori acustici fischietto bandiere * bandiere * bandiere * decorazioni ** acqua quantità 1 40 1 8 60 8 2 2 50m 6 15 1 1 1 1 1 1 1 1 5 2 1 1 3 4 * Materiale fornito dal C.O. 72 descrizione attività per richieste Time-Out 2 serie: numerate 1-20 Senoh - segnata a 2,24m e 2,43m 6+2 di riserva - lunghi 1m 30+30 di riserva - per asciugatori e squadre - per gara 4+4 di riserva - per giudici di linea - 40cm x 40cm - rosse per palloni per palloni per aree tecniche in campo VIS + addetti alle statistiche squadre + medico sul campo VIS + addetti alle statistiche squadre + medico sul campo Gerflor per tavolo giuria per tavolo giuria - referto elettronico per palloni manuale di riserva + spinotti bianco - per linee su tappeto Gerflor - 5cm x 50m di riserva - tipo tromba manuale serie da 24 dei paesi partecipanti - 3mx2m - appese in alto C.O.+FIVB+FIPAV - 3mx2m - appese in alto dei paesi partecipanti - 3mx2m - per protocollo di gara es. TNT con loghi e nome manifestazione litri a gara in bottigliette da 0.5l 18 Competition Area 19 Competition Area 20 Competition Area 21 Competition Area 22 Competition Area 23 Layout Spogliatoi 24 Spogliatoi 4 Spogliatoi Squadre 2 Spogliatoi Arbitri Internazionali Spogliatoio Giudici di Linea e Segnapunti Spogliatoio Raccattapalle e Asciugatori Spogliatoio Cheerleaders/Intrattenimento 25 Spogliatoi Squadre (4 x 30m2) Docce Lettino per massaggi 30 m2 Stanza 15 armadietti Macchina del ghiaccio Sedie e panche per 15 posti 5 docce 1 lettino per massaggi 3 bagni 15 armadietti 15 sedie e panche Accesso diretto al campo Macchina del ghiaccio Toilets 26 Spogliatoi Squadre (4 x 30m2) 27 Spogliatoi Arbitri Internazionali (2 x 20m2) Sono necessari 2 spogliatoi per gli arbitri internazionali (Donne e Uomini, ove entrambi presenti). Docce 6 armadietti 20 m2 Stanza 2 docce 1 bagno 6 armadietti 1 tavolo 3 sedie Accesso diretto al campo Bagno 28 Spogliatoi Arbitri Internazionali (2 x 20m2) 29 Spogliatoio Giudici di Linea e Segnapunti (20m2) Docce 20 m2 Stanza 2 docce 1 bagno 15 sedie/panche Accesso diretto al campo Panche con 15 posti bagno 30 Spogliatoio Giudici di Linea e Segnapunti (20m2) 31 Spogliatoio Raccattapalle e Asciugatori (20m2) doccia 20 m2 Stanza 1 docce 1 bagno 15 sedie/panche Accesso diretto al campo Panche con 15 posti bagno Toilets 32 Spogliatoio Raccattapalle e Asciugatori (20m2) 33 Spogliatoio Cheerleaders/Intrattenimento (20m2) doccia 20 m2 Stanza 1 docce 1 bagno 15 sedie/panche Accesso diretto al campo Panche con 15 posti bagno 34 Spogliatoio Cheerleaders/Intrattenimento (20m2) 35 Layout Area Medica 36 Stanze Anti-Doping (50 m2) Frigorifero Lavandino TV telefono Bagno Specimen Room 15 m2 Room Sala d’attesa 25 m2 Stanza 1 tavolo 4 sedie Bottiglie sterili da 100 ml Strisce PH Sigilli Telefono 1 TV 1 tavolo 8 sedie 1 frigorifero con bevande analcoliche 37 Materiale per sigillare Mod. Ufficiale FIVB M-1 Borsa per trasporto Urna/sacca per sorteggio con bussolotti numerati 1-19 Lavandino Primo Soccorso e Controllo Medico Arbitri Frigorifero 12 m2 Stanza Macchina del ghiaccio telefono Lettino massaggi Campo di Gioco 38 Lettino per massaggi Sedie e tavolo Materiale di primo soccorso Macchina del ghiaccio Telefono Accesso diretto al campo Frigorifero Primo Soccorso e Controllo Medico Arbitri Tutti i controlli saranno effettuati sulla base delle FIVB Medical Regulations. Tutti gli officials (primo arbitro, secondo arbitro, arbitro di riserva, giudici di linea compreso la riserva e segnapunti compreso la riserva) saranno sottoposti ad Alcol-test. 39 Layout Tribune e Postazioni 40 Tribune e postazioni TRIBUNE Tribuna d’Onore · · · · · · · Istituzioni VIP CIO CONI FIVB FIPAV Sponsor Tribuna Squadre – membri della squadra, giocatori, tecnici e altri officials (40 posti) Tribuna Officials – arbitri nazionali officials nazionali POSTAZIONI Video Tecnici Squadre Commentatori Radio e TV – emittenti locali e internazionali Addetti alle statistiche delle Squadre 41 Tribune e postazioni: Tribuna d’Onore - Ospiti Organizzatore - Sponsor locali - Alti ufficiali governativi - FIPAV - Presidente FIVB - Ospiti FIVB - Membri FIVB - Sponsor - Membri Commissione di - Organizzazioni sportive internazionali Controllo - Corpi diplomatici - Persone al seguito dell’FIVB - VIP - FIPAV - FIPAV - Arbitri internazionali e officials 42 Tribune e postazioni: Tribuna d’Onore 43 Tribune e postazioni: Commentatori Radio e TV 44 Tribune e postazioni: Tribuna Squadre 45 Tribune e postazioni: Postazioni VIS (2 postazioni sul lato corto) 46 Tribune e postazioni: Postazioni VIS materiale/servizio quantità POSTAZIONI VIS SUL CAMPO tavoli 1 sedie 2 connessione LAN 2 connessione elettrica 2 fotocopiatrice multifunzione descrizione attività postazioni VIS sul campo postazioni VIS sul campo via cavo - postazioni VIS sul campo 1 per postazione - postazioni VIS sul campo gli operatori VIS dovranno poter stampare sulla fotocopiatroce in campo (Area Stampa) 47 Tribune e postazioni: Postazioni Video Tecnici 48 Tribune e postazioni: Postazioni Video Tecnici Sulle tribune lato corto - 24 postazioni con connessione elettrica (solo telecamere squadre con autorizzazione FIVB - sticker) 49 Tribune e postazioni: Postazioni Addetti alle Statistiche Squadre 50 Tribune e postazioni: Postazioni Addetti alle Statistiche Squadre materiale/servizio quantità descrizione attività POSTAZIONI ADDETTI ALLE STATISTICHE SQUADRE postazioni addetti alle statitiche Tavoli 2 squadre postazioni addetti alle statitiche sedie 4 squadre 1 per postazione - postazioni connessione elettrica addetti alle statitiche squadre 51 Segreteria COL (24 m2) scaffalatura PC con software office Stanza telefono Fax Stampante scanner laser telefono 2 PC con software office 2 stampanti laser Scanner Connessioni LAN Connessione Internet WI-FI 3 tavoli 6 sedie Cancelleria Fotocopiatrice alta velocità con spillatrice automatica e zoom 2 telefoni Fax Scaffali (tipo pigeonholes) Fotocopiatrice alta velocità con spillatrice automatica e zoom 52 Ufficio Settore Tecnico C.O. scaffalatura PC con software office Stanza telefono Fax telefono 2 PC con software office 1 stampanti laser Connessioni LAN Connessione Internet WI-FI 3 tavoli 6 sedie Cancelleria Fotocopiatrice 2 telefoni Fax Scaffali (tipo pigeonholes) Fotocopiatrice Stampante laser 53 Layout Area FIVB 54 FIVB Rooms Stanza del Presidente FIVB Stanza Sotto-Commissioni FIVB Area ospitalità FIVB 55 Stanza Presidente FIVB Snack e bevande Computer con sistema operativo in inglese Piante Tribuna VIP Telefono 1 tavolo con sedie 1 telefono Snack e bevande Tavolo riunioni TV circuito chiuso TV Linea WI-FI 1 PC con sistema operativo in Eng Accesso diretto alla tribuna VIP Decorazioni/Piante Aria condizionata 56 Stanza Sotto-Commissioni FIVB TV Scaffalature PC (Sistema operativo in inglese) stampante telefono scanner Snack e bevande Fax Fotocopiatrice da tavolo Staff FIVB 3 tavoli con sedie Tavolo da lavoro con 6 sedie 2 PC (Sistema operativo in inglese) 1 stampanti laser Connessioni LAN Connessione Internet WI-FI 2 telefoni 1 Fax 1 fotocopiatrice da tavolo Snack e bevande 1 TV Scaffalature (tipo pigeonholes) 57 Area Ospitalità FIVB (24m2) Tavolini da caffé e divanetti 24 m2 Stanza 2 tavolini da caffé + divanetti (per 10 persone) Aria condizionata Catering 1 TV Catering TV Può essere realizzata anche nella stanza di lavoro FIVB se si dispone di spazio a sufficienza. 58 Area Ospitalità FIVB (24m2) 59 Layout Aree Ospitalità 60 Aree Ospitalità Area Ospitalità FIVB (in Area FIVB) Area Ospitalità Sponsor & VIP Area Ospitalità Arbitri Internazionali Area Ospitalità Stampa (in Area Stampa) 61 Area Ospitalità Sponsors & VIP (50 m2) 50 m2 Stanza 3 tavolini da caffé con divanetti per min. 12 persone Aria condizionata Catering Decorazini (piante, ecc.) 1 TV Accesso diretto alla tribuna VIP Tavolini da caffé e divanetti Catering Tribuna VIP TV 62 Area Ospitalità Sponsors & VIP (50 m2) 63 Area Ospitalità Arbitri Internazionali (24m2) Tavolini da caffé e divanetti 24 m2 Stanza 1 tavolino da caffé divanetti per 8 persone Aria condizionata Catering 1 TV Catering TV Può essere utilizzata la stessa Area Ospitalità FIVB se non si trova all’interno della stanza di lavoro FIVB. 64 Area Ospitalità Arbitri (24m2) 65 Layout Area Stampa 66 Area Stampa Sala Stampa e Fotografi Tribuna Stampa Area Ospitalità Stampa Sala Interviste Zona Mista TV e Stampa 67 Sala Stampa (per giornalisti e fotografi (60m2) scanner Fax stampante telefoni Fotocopiatrice ad alta velocità TV circuito chiuso scaffalature Reception Desk Snack e bevande Bacheca Tavoli e sedie con collegamenti elettrici (con ciabatte multiuso) + Connessione Internet WI-FI + connessione cablata per postazioni fotografi (segnalate) + 4 postazioni segnalate con connessione cablata e collegamenti elettrici (con ciabatte multiuso) per FIVB Press Delegate, Fotografo Ufficiale FIVB, Delegato Stampa CO e Ufficio Stampa COL Tabellone risultati (2m x 1m) armadietti Frigorifero con acqua minerale 68 Sala Stampa (per giornalisti e fotografi (60m2) La sala dovrà essere a disposizione ai giornalisti almeno 3 ore prima della prima gara e 3 dopo l’ultima. Scanner Reception desk con programmi, press kits, free city info, maps and booklets Snack e bevande Tavoli con sedie (30/40 persone) 1 TV a circuito chiuso Tabellone con risultati della competizione (min 2m x 1m) 2 fotocopiatrici ad alta velocità 2 stampanti 1 bacheca 1 frigorifero con acqua minerale connessioni elettriche con ciabatte mutiuso Aria condizionata 1 fax con accesso internazionale Armadietti per i giornalisti e fotografi 4 telefoni con con accesso internazionale Scaffalature (tipo pigeonholes) Connessione LAN (1 cavo a posto per postazioni segnalate fotografi e Delegati Stampa FIVB, CO e COL e fotografo ufficiale FIVB) Postazioni riservate per FIVB Press Delegate, Fotografo Ufficiale FIVB e Delegato Stampa CO e Ufficio Stampa COL Connessione Internet WI-FI 69 Sala Stampa (per giornalisti e fotografi (60m2) Postazioni giornalisti Postazioni giornalisti Postazioni fotografi Postazioni fotografi 70 Sala Stampa (per giornalisti e fotografi (60m2) Armadietti per fotografi e giornalisti. Scaffalature tipo pigeonhole 71 Tribuna Stampa 72 Tribuna Stampa 73 Attrezzatura e materiale Tribuna Stampa Bordo Campo Tavoli e sedie (per il numero dei giornalisti accreditati) con file dietro rialzate Connessione a banda larga WI-FI protetta da password disponibile dalle postazioni per i media Connessioni elettriche con ciabatte multiuso 1 fotocopiatrice ad alta velocità 74 Tribuna Stampa 75 Tribuna Stampa 76 Sala interviste (40m2) Bandiere FIVB-CO-FIPAV Speaker e interprete Piante Piante Radio Microfono Pannelli con il nome e il logo della competizione e FIVB Pedana rialzata per televisioni Microfono Cavalierini e bandierine squadre Sedute per i giornalisti accreditati Campo di gioco 77 TV (se richiesto) Pedana Attrezzatura e materiale Sala Interviste Pannelli con il nome e il logo della competizione e FIVB Pedana per tavolo oratori Tavoli e sedie per oratori (7 persons) for tribune 3 microfoni sul tavolo 2 radiomicrofoni (gelati) 30 sedie per la stampa Bandiere FIVB-CO-FIPAV con portabandiere Bandierine e cavalieri delle squadre Decorazioni (piante) Accesso diretto e sicuro dal compo di gioco Aria condizionata Pedana rialzata in fondo per TV ENG con attacchi audio e corrente elettrica per TV 78 Sala interviste (40m2) 79 Zona Mista TV e Stampa Pannello Backdrop Luci per TV ATLETI ATLETI GIORNALISTI STAMPA, RADIO, WEB e altro TV / FOTOGRAFI Lunghezza min. 20m (compresa area backdrop)- unica uscita ed entrata per i giocatori da e per gli spogliatoi Pannello Backdrop (6m x 3m) Area Backdrop (6m x 3m dalle barriere) Barriere per tutta la lunghezza Illuminazione - luci per TV (nella parte iniziale della Zona Mista) Decorazioni 80 Barriere Zona Mista TV e Stampa 81 Area Ospitalità Stampa (30m2) La sala sarà ubicata vicino la sala stampa o al suo interno. Cafeteria tavolini da caffé e divanetti 1 televisione Catering (sandwiches, bevande) TV 82 Area Ospitalità Stampa (30m2) 83 Altre informazioni per l’Area Stampa Ci sarà un desk accrediti all’ingresso dell’impianto riservato ai Media. Nei pressi dell’entrata per i Media ci sarà un’area di parcheggio per i Media. In tutti gli alberghi per la stampa ci sarà un desk informazioni. Sarà organizzato un servizio navetta da e per l’impianto di gara. Gli orari della navetta saranno disponibili in Sala Stampa. Es: h. __:__ Hotel - Competition Hall h. __:__ Competition Hall - Hotel Il Frequency Manager, coordinato dal Direttore per la Produzione TV, esporrà la lista delle frequenze nell’area ENG, postazioni TV, Tribune stampa, Area mezzi de produttori, Zona mista. 84 Note integrative Impianto di Gara 85 Note Integrative Impianto di Gara Generatore Impianto di gara con sistema illuminazione accensione rapida Generatore collegato con sistema elettrico e switch in caso di assenza luce. Impianto di gara con sistema illuminazione a lampada incandescente (lampada calda) Generatore collegato direttamente con impianto di illuminazione e funzionante da 30 minuti prima e per tutta la gara. Palloni Verrano consegnati al COL: n. 90 palloni con logo e n. 60 palloni senza logo. Tutte le gare saranno disputate con i palloni logati che dovranno essere a disposizione della FIVB. Dovranno essere utilizzati nel seguente modo: n. 60 palloni con logo per le gare n. 30 palloni con logo per il riscaldamento e allenamenti nell’impianto di gara n. 30 palloni senza logo per gli allenamenti nell’impianto di gara n. 30 palloni senza logo per gli allenamenti nell’impianto di allenamento 86 IMPIANTO DI ALLENAMENTO: Centro Pavesi Mediolanum Forum (physical training gym) 87 Impianto di Allenamento CENTRO PAVESI Larghezza: m 17 Altezza: m 7.8 Lux : 1000 docce Lunghezza: m 34 Pavimentazione: parquet spogliatoi: min. 20 m2 ciascuno Via De Lemene, 3 - tel +39.02.39215190 Proprietario: Comune di Milano MEDIOLANUM FORUM Distanze: - dalla physical training gym 12.9 km 20 min - dal Teams Hotel 13.5 km 22 min - dall’Officials Hotel 13.4 Km 21 min - dall’Aeroporto Linate 15.5 km 25 min - dall’Aeroporto Malpensa 42.1 km 36 min - dalla Stazione Centrale 1.8 km Palestra preparazione fisica Nell’Impianto di Gara Via G. Di Vittorio 6 - Assago Distanze: 5 min 88 - dall’impianto di gara 0 km 0 min - dal Teams Hotel 0.8 km 1 min - dall’Officials Hotel 0.5 Km 1 min - dall’Aeroporto Linate 15.2 km 22 min - dall’Aeroporto Malpensa 55.9 km 45 min - dalla Stazione Centrale 14.3 km 24 min Impianto di Allenamento ATTREZZATURA NECESSARIA PER L’IMPIANTO DI ALLENAMENTO materiale/servizio PALESTRA ALLENAMENTO reception desk pavimentazione * pali per rete rete antenne palloni * carrello c/ ruote gomma * materiale primo soccorso acqua quantità materiale/servizio 1 1 2 1 2 30 2 Responsabile di campo Gerflor 48 Litri a squadra per sessione di allenamento in bottiglie da 0.5l 10m x 1m 1.8m x 1cm Senza logo Mondiali * Materiale fornito dal C.O./FIPAV PALESTRA PREPARAZIONE FISICA La palestra per la preparazione fisica dovrà essere dotata di tutte le attrezzature adeguate alla preparazione fisica per la pallavolo. 89 Layout Spogliatoi Impianto Allenamento Docce Lettino per massaggi 30 m2 Stanza 15 armadietti Macchina del ghiaccio Sedie e panche per 15 posti 5 docce 1 lettino per massaggi 3 bagni 15 armadietti 15 sedie e panche Accesso diretto al campo Macchina del ghiaccio Toilets 90 Layout Spogliatoi 91 LAYOUT SEGNALETICA DIREZIONALE 92 Segnaletica Direzionale Denominazione FIVB Presidential Room FIVB Working Room FIVB Lounge VIP Lounge International Referee Changing Room n.1 International Referee Changing Room n.2 National Referee Changing Room Changing Room n.1 Changing Room n.2 Changing Room n.3 Changing Room n.4 Ball-Retrievers and Moppers Changing Room First Aid and Medical Service Room Antidoping Control - Waiting Room Antidoping Control - Reception Room Antidoping Control - Specimen Room L.O.C. Room O.C. Room Entertainment Changing Room Changing Hut Press and Photo Working Room Press Lounge Press Conference Room VIP Stand Team Stand Team Video Area Press Stand Mix Zone Frecce quantità Luogo Affissione Esterno ufficio FIVB Porta spogliatoio assieme a Nome squadra Porta spogliatoio assieme a Nome squadra Porta spogliatoio assieme a Nome squadra Porta spogliatoio assieme a Nome squadra Sarà disposta adeguata segnaletica nell’impianto di gara per permettere il regolare flusso di tutti i partecipanti (squadre, giornalisti, officials, personale di primo soccorso, arbitri, ecc.). Il C.O. fornirà la linea grafica, i file modificabili e l’elenco per la realizzazione di cartelli in PVC (con biadesivo sul retro), che avverrà a cura dei C.O.L.. 93 Training Schedule on Transfer Day City with 4 Teams PRESS WORKING ROOM Training Schedule on Transfer Day City with 4 Teams CHANGING ROOMS Training Schedule on Transfer Day City with 4 Teams VIP LOUNGE CHANGING ROOMS ANTI-DOPING ROOM PRESS AREA FIVB AREA BANDIERE E LORO POSIZIONAMENTO 97 Bandiere e loro posizionamento Argentina Australia Brazil Bulgaria Cameroon Canada 98 Bandiere e loro posizionamento China Cuba Czech Republic Egypt France Germany 99 Bandiere e loro posizionamento Iran Italy Japan Mexico Poland Puerto Rico 100 Bandiere e loro posizionamento Russia Serbia Spain Tunisia USA Venezuela 101 Bandiere e loro posizionamento Bandiere in dotazione che il CO consegnerà al COL Tipo 24 squadre dimensioni caratteristiche quantità posizione note 3x2 mt con 4 anelli 24 in alto interno palazzetto 2x1,5 mt da tavolo con 2 anelli lato corto complete di basi 24 24 esterno palazzetto per tutti i meeting ufficiali una per squadra 3x2 mt con nastrini 4 angoli 24 per protocollo (per inni nazionali) una per squadra 3x2 mt con 4 anelli 3 in alto interno palazzetto con 2 anelli lato corto 3 complete di basi con nastrini lato corto 9 6 esterno palazzetto per tutti i meeting ufficiali FIVB + 2x1,5 mt FIPAV + CO da tavolo 2x1,5 mt sala interviste + general technical meeting 102 il portabandiera sarà fornito dal COL CAVALIERI 103 Cavalieri Il C.O. fornirà la linea grafica e l’elenco dei cavalieri per la realizzazione, che avverrà a cura dei C.O.L.. Dovranno essere forniti i cavalieri per le seguenti persone/categorie: - Membri del Comitato Organizzatore - Membri del Control Committee FIVB - Membri del Comitato Organizzatore Tecnico - Membri del COL - Membri del Comitato Organizzatore Tecnico Locale Il C.O. invierà esclusivamente i cavalieri delle squadre partecipanti per le riunioni tecniche e le conferenze stampa. 104 PIANO MEDICO 105 Stanze per Anti-Doping (50 m2) Frigorifero Lavandino TV telefono Bagno Specimen Room 15 m2 Room Sala d’attesa 25 m2 Stanza 1 tavolo 4 sedie Bottiglie sterili da 100 ml Strisce PH Sigilli Telefono 1 TV 1 tavolo 8 sedie 1 frigorifero con bevande analcoliche 106 Materiale per sigillare Mod. Ufficiale FIVB M-1 Borsa per trasporto Urna/sacca per sorteggio con bussolotti numerati 1-19 Lavandino Anti-Doping – Laboratori, Trasportodei campioni e piano di comunicazione Tutti i campioni saranno analizzati nei laboratori Anti-Doping della FMSI (Federazione Medico Sportiva Italiana) a Roma. Tutti i campioni saranno trasportati tramite corriere espresso nei tempi dovuti a Roma ai laboratori della FMSI. In tutte le città ospitanti, ci sarà un responsabile della raccolta dei campioni e della loro consegna al corriere. 107 Primo Soccorso e Controllo Medico Arbitri Frigorifero 12 m2 Stanza Macchina del ghiaccio telefono Lettino massaggi Campo di Gioco 108 Lettino per massaggi Sedie e tavolo Materiale di primo soccorso Macchina del ghiaccio Telefono Accesso diretto al campo Frigorifero Primo Soccorso e Controllo Medico Arbitri Tutti i controlli saranno effettuati sulla base delle FIVB Medical Regulations. Tutti gli officials (primo arbitro, secondo arbitro, arbitro di riserva, giudici di linea compreso la riserva e segnapunti compreso la riserva) saranno sottoposti ad Alcol-test. 109 PROCEDURA BOLLETTINO UFFICIALE 110 Procedura Bollettino Ufficiale In fase di accredito tutte le figure dell’elenco sotto riportato dovranno inserire (in un campo obbligatorio) la loro e-mail personale sulla quale riceveranno i bollettini ufficiali. Le diverse sedi di competizione trasmettono a fine gara (a cura dell’FIVB Event Director) via e-mail all’FIVB CC President i modelli richiesti (es. p2, …, P1, P3, Information, ect… ) L’FIVB CC President verifica la documentazione ricevuta da tutte le sedi di gara, dà il suo benestare alla stampa del bollettino. Il Daily Bulletin complessivo di tutte le città viene inviato dal CO via e-mail a tutti i COL, alle Squadre e alle Commissioni FIVBcome da seguente elenco: • • • • • • • • • FIVB Control Committee FIVB Referees 24 Team Manager 24 Team Coach Executive Tournament Director CO Technical Secretary CO Technical Manager CO Referee Manager CO VIS Manager CO • • • • • Press Director CO Medical Services Manager CO Competition Director COL Officials hotel welcome desk Teams hotel welcome desk I welcome desk stamperanno copie del bollettino a richiesta delle delegazioni delle squadre e dei delegati FIVB come da elenco sopra riportato. 111 HOTEL ACCOMMODATION E SALE MEETING NEGLI HOTEL 112 Teams Hotel NH Jolly Hotel Milano Fiori **** Distanze: - dall’impianto di gara 0.8 km 1 min - dall’impianto di allenamento 13.5 km 22 min - dalla palestra preparazione fisica 0.8 km 1 min - dall’aeroporto Linate 24.3 km 22 min - dall’aeroporto Malpensa 55.3 km 43 min - dalla Stazione Centrale 15 km Strada 2a – Milanofiori – 20090 Assago (MI) - Italy Tel. +39.02.82221 Fax +39.02.89200946 E-mail: [email protected] www.nh-hotels.it Camere - 255camere con vasca - 5 floors - Servizio lavanderia - Fitness Centre - Connessione Internet WI-FI gratuita - Macchina del ghiaccio 113 24 min Teams Hotel NH Jolly Hotel Milano Fiori **** Sale Riunioni - General Technical Meeting (Sala Gardenia 1+2) - Preliminary Enquiry - 2 sale video per le squadre (3 in 2^ fase) - Meeting per Medici delle Squadre - Servizio di segreteria - 1 Welcome desk Ristorante - Pensione completa - Snack - Servizio a buffet - Orari flessibili 114 Teams Hotel Trattamento in pensione completa con acqua ai pasti e merenda nei giorni di gara connessione Internet gratuita inclusa FASE 1° FASE 2° FASE NOME SQUADRE IN OUT TOT. NOTTI N. DOPPIE N. SINGOLE ITALIA GIAPPONE EGITTO IRAN SQUADRA 1 SQUADRA 2 SQUADRA 5 SQUADRA 5 SQUADRA 5 SQUADRA 6 23/9 23/9 23/9 23/9 28/9 28/9 28/9 28/9 28/9 28/9 28/9 28/9 28/9 28/9 3/10 3/10 3/10 3/10 3/10 3/10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 N. TOT. EXTRA PERSON 9 8 0 4 N. SINGOLE EXTRA 3 2 0 2 N. DOPPIE EXTRA 3 3 0 1 N. TOT. N. CAMERE CAMERE A SQUADRA EXTRA 6 17 5 16 0 11 3 14 Ogni squadra sarà possibilmente ospitata sullo stesso piano e non vicino alle altre squadre. Ogni squadra (come da regolamento FIVB) sarà composta da 12 giocatori e 6 officials per un totale di 18 persone con 7 camere doppie e 4 camere singole (tot. 11 camere che saranno a carico del COL). 115 Teams Hotel Le richieste di extraperson al momento sono le seguenti: NOME SQUADRE ARGENTINA AUSTRALIA BRASILE BULGARIA CAMERUN CANADA CINA CUBA EGITTO FRANCIA GERMANIA GIAPPONE IRAN ITALIA MESSICO POLONIA PORTO RICO REP.CECA RUSSIA SERBIA SPAGNA TUNISIA USA VENEZUELA N. TOT. EXTRA PERSON 8 6 6 5 8 4 0 0 0 5 4 8 4 9 0 7 3 1 11 5 1 0 0 1 N. SINGOLE EXTRA 4 2 2 1 2 0 1 0 2 2 3 TBC 1 1 3 1 1 1 N. DOPPIE EXTRA 2 2 2 2 3 2 2 2 3 1 3 TBC 1 0 4 2 0 0 N. TOT. CAMERE EXTRA 6 4 4 3 5 2 3 2 5 3 6 TBC 2 1 7 3 1 1 Per le extra person il COL curerà la prenotazione e il pagamento all’albergo ed il C.O. riconoscerà al COL €100.00 a persona al giorno per l’alloggio (compreso vitto, accredito e trasporti locali) degli extra (13°/14° giocatore e extra officials) sia in camera doppia che in camera singola. 116 Teams Hotel Welcome Desk Il Welcome Desk sarà posizionato nella Hall dell’albergo e il servizio dovrà essere garantito dalle h. 8.00 alle h. 24.00. Il personale del Welcome Desk dovrà essere in grado di dare informazioni, anche in lingua inglese, di carattere generale e di supporto sia alle squadre che agli officials, nonché di distribuire materiali. Il Welcome Desk, oltre ad essere di supporto con tutte le informazioni necessarie ai partecipanti, funzionerà anche come segreteria organizzativa. Tra le attività del Welcome Desk, saranno il supporto in genere e per i trasporti distribuzione dei bollettini ufficiali. e la Dovrà essere a disposizione 1 telefono, 1 computer con connessione a internet, 1 fax, 1 stampante, 1 fotocopiatrice. 117 Teams Hotel: Preliminary Enquiry FIVB CC OC/LOC interprete squadra 1 tavolo 8 sedie FIVB-CO-FIPAV bandierine N.B.: indicare nella Hall dell’albergo, con adeguata segnaletica, orario e nome sala riservata per l’incontro. Acqua e bicchieri Carta e penne 118 Teams Hotel: General Technical Meeting Sala: Gardenia 1 + 2 BACKDROP TAVOLO RELATORI PORTA BANDIERE ARBITRI INTERNAZIONALI SQUADRA 1 SQUADRA 2 SQUADRA 3 SQUADRA 4 SQUADRA 5 SQUADRA 6 COL CO N.B.: indicare nella Hall dell’albergo, con adeguata segnaletica, orario e nome sala riservata per l’incontro. 119 Teams Hotel: General Technical Meeting 1 tavolo per oratori + pedana 30cm + tavoli per squadre partecipanti + sedie 30/40 sedie per CO/COL + sedie per arbitri internazionali backdrop Bandiere FIVB-CO-FIPAV Cavalierini degli oratori Cavalierini e bandierine delle squadre partecipanti Impianto audio + microfoni Carta e penne Acqua e bicchieri 120 Teams Hotel: Teams Technical Video Meetings TAVOLO VIDEO LAVAGNA 1 lavagna a fogli mobili 20 sedie N.B.: indicare nella Hall dell’albergo, con adeguata segnaletica, orario e nome sala riservata per l’incontro. Proiettore/Monitor + lettore DVD 1 tavolo 121 Teams Hotel: Team Doctors Meeting LAVAGNA 1 tavolo da riunione N.B.: indicare nella Hall dell’albergo, con adeguata segnaletica, orario e nome sala riservata per l’incontro. Ove possibile, può essere utilizzata la stessa sala dove si svolge il preliminary Enquiry. 1 lavagna a fogli mobili 8 sedie Carta e penne Acqua e bicchieri Bandierine FIVB-CO-FIPAV 122 Officials Hotel Royal Garden Hotel **** Distanze: - dall’impianto di gara 0.5 km - dall’impianto di allenamento 13.4 km 21 min - da hotel squadre 1.3 km - dall’aeroporto Linate 24.8 km 21 min - dall’aeroporto Malpensa 56.4 km 46 min - dalla Stazione Centrale 14.8 km 23 min Via G. Di Vittorio - 20090 Assago (MI) - Italy Tel. +39.02.457811 Fax +39.02.45702901 E-mail: [email protected] www.monrifhotels.it Camere - 140 camere con vasca - Servizio lavanderia - Connessione Internet gratuita per FIVB officials e arbitri 123 1 min 2 min Officials Hotel Royal Garden Hotel **** Sale riunioni - Riunioni iniziali FIVB (sala 80 pax nel centro congressi) - Arbitri FIVB (sala Blue - roof) - Commissioni FIVB (sala Platone roof) - Servizio di segreteria - 1 Welcome desk Ristorante - Pensione completa - Snack - Servizio a buffet - Orari flessibili 124 Officials Hotel Royal Garden Hotel **** Trattamento in pensione completa con acqua ai pasti connessione Internet gratuita inclusa ROYAL GARDEN HOTEL FASE RIUNIONI 1° FASE 2° FASE N. OFFICIALS IN OUT TOT. NOTTI N. DUS 32 * 12 * 24 * 5* 2* 4* 7* 5* 20/9 20/9 21/9 21/9 22/9 22/9 28/9 28/9 21/9 22/9 22/9 28/9 28/9 28/9 3/10 3/10 1 2 1 8 7 7 5 5 32 * 12 * 24 * 5* 2* 4* 7* 5* Officials Officials (Sottocommissioni Referee e VIS) Arbitri internazionali Officials Milano Officials Milano (Sottocommissioni Referee e VIS) Arbitri internazionali Milano Officials Milano Arbitri internazionali Milano *TBC da FIVB Nell’albergo degli officials devono essere inoltre disponibili: - n. 1 Suite per il Presidente FIVB (camera n. 414) - n. 1 Junior Suite per il Presidente della Commissione FIVB L’albergo degli officials dovrà inoltre ospitare, oltre agli evenutali Giudici di Linea, le seguenti figure del C.O.: - Competition Director - Technical Manager - Referee Manager La camera che ospiterà il Medical Delegate FIVB dovrà disporre di un fax. N.B.: I dati definitivi saranno comunicati appena FIVB li comunicherà al CO 125 Officials Hotels Welcome Desk Il Welcome Desk sarà posizionato nella Hall dell’albergo e il servizio dovrà essere garantito dalle h. 8.00 alle h. 24.00. Il personale del Welcome Desk dovrà essere in grado di dare informazioni, anche in lingua inglese, di carattere generale e di supporto sia alle squadre che agli officials, nonché di distribuire materiali. Il Welcome Desk, oltre ad essere di supporto con tutte le informazioni necessarie ai partecipanti, funzionerà anche come segreteria organizzativa. Tra le attività del Welcome Desk, saranno il supporto in genere e per i trasporti distribuzione dei bollettini ufficiali. e la Dovrà essere a disposizione 1 telefono, 1 computer con connessione a internet, 1 fax, 1 stampante, 1 fotocopiatrice. 126 Officials Hotel: FIVB-LOC Meeting Sala: Platone (roof) LAVAGNA 1 tavolo da riunione 1 lavagna a fogli mobili N.B.: indicare nella Hall dell’albergo, con adeguata segnaletica, orario e nome sala riservata per l’incontro. 15/20 sedie Carta e penne Acqua e bicchieri Bandiere FIVB-CO-FIPAV 127 Officials Hotel: Referee Clinics VIDEO Sala: Blue (roof) FLIPCHART 1 tavolo da riunione 1 lavagna a fogli mobili Proiettore/Monitor + lettore DVD N.B.: indicare nella Hall dell’albergo, con adeguata segnaletica, orario e nome sala riservata per l’incontro. 20/22 sedie Carta e penne Acqua e bicchieri Bandierine FIVB-CO-FIPAV 128 Press Hotel Watt Tredici Hotel **** Distanze: - dall’impianto di gara 7 km 8 min - dall’aeroporto Linate 11.5km 21 min - dall’aeroporto Malpensa 48.3 km 44 min - dalla stazione Centrale 10 km Via Watt, 13 - 20143 Milan - Italy Tel. +39.02.89159244 Fax +39.02.89152291 E-mail: [email protected] www.watttredicihotel.it Camere - 87 camere con vasca - Aria condizionata - Minibar - Connessione Internet WI-FI 129 21 min Press Hotel Welcome Desk Il Welcome Desk sarà posizionato nella Hall dell’albergo e il servizio dovrà essere garantito dalle h. 8.00 alle h. 24.00. Il personale del Welcome Desk dovrà essere in grado di dare informazioni, anche in lingua inglese, di carattere generale e di supporto, nonché di distribuire materiali. Il Welcome Desk, oltre ad essere di supporto con tutte le informazioni necessarie ai partecipanti, funzionerà anche come segreteria organizzativa. Tra le attività del Welcome Desk, saranno il supporto in genere e per i trasporti e la distribuzione dei bollettini ufficiali. Dovrà essere a disposizione 1 telefono, 1 computer con connessione a internet, 1 fax, 1 stampante, 1 fotocopiatrice. Tutti i giornalisti e fotografi saranno alloggiati in camere singole. Durante la procedura di accredito, i giornalisti e i fotografi saranno informati, sulla base della sede scelta, del nome dell’albergo della stampa per cui il COL fornirà un servizio navetta gratuito da e per l’impianto di gara, i cui orari saranno disponibili presso il Welcome Desk dell’albergo stesso e in sala stampa. 130 Local City Map - Milano 1 MEDIOLANUM FORUM IMPIANTO DI GARA PALESTRA PREPARAZIONE FISICA Via G. Di Vittorio, 6 - Assago 7 8 2 CENTRO PAVESI IMPIANTO DI ALLENAMENTO Via De Lemene, 3 9 3 TEAMS HOTEL NH JOLLY MILANOFIORI 0.8 km dall’Impianto di Gara (1 min) 13.5 km dall’Impianto di Allenamento (22 min) 6 4 OFFICIALS HOTEL ROYAL GARDEN HOTEL 0.5 km dall’Impianto di Gara (1 min) 1.3 km da Teams Hotel (2 min) 5 PRESS HOTEL WATT TREDICI HOTEL 7 km dall’Impianto di Gara (8 min) 6 CENTRAL TRAIN STATION 15 km da Teams Hotel (24 min) 14.8 km da Officials Hotel (23 min) 7 MALPENSA AIRPORT 55.3 km daTeams Hotel (43 min) 56.4 km da Officials Hotel (46 min) 8 LINATE AIRPORT 24.3 km daTeams Hotel (22 min) 24.8 km da Officials Hotel (21 min) 1 4 3 H A.O. A.O. SAN PAOLO Via A. Di Rudiní, 8 131 PIANO TRASPORTI 132 Piano Trasporti DISTANZE TRA LE CITTÀ OSPITANTI 133 Piano Trasporti I trasporti nazionali di squadre e Officials FIVB saranno gestiti dal Comitato Organizzatore Nazionale e dai Comitati Organizzatori Lacali. La FIVB si occuperà dei trasporti internazionali. TRENI ALTA VELOCITA’ AEREO PULLMAN VAN 134 MACCHINE Trasporti Nazionali - Squadre Le squadre arriveranno direttamente nelle sedi della Prima Fase, nella stazione/aeroporto più vicino, dove verranno prese in carico dal relativo COL. Il giorno seguente il termine di ciascuna fase (1^ fase 28/9 - 2^ fase 3/10 - 3^ fase 7/10), le squadre qualificate saranno trasferite nella città della fase successiva, sulla base della Formula di Gioco, a carico del COL ricevente della fase successiva. Le squadre eliminate ripartono da Milano/Roma. I trasferimenti aerei saranno a cura del C.O.. I trasferimenti locali da/per aeroporto saranno a cura del C.O.L.. 135 Trasporti Nazionali - Officials Gli Officials arriveranno a Milano il giorno 20 settembre. Il giorno 21 settembre arriveranno a Milano gli arbitri internazionali. Lo stesso giorno, le Commissioni, eccetto le Sottocommissioni Arbitri e VIS, saranno trasferite nelle relative città della Prima Fase a carico del COL ricevente con minivan o macchine. Il giorno 22 settembre le Sottocommissioni Arbitri e VIS, nonché gli arbitri internazionali, saranno trasferite nelle relative città della Prima Fase a carico del COL ricevente con minivan o macchine. Il giorno seguente il termine di ciascuna fase (1^ fase 28/9 - 2^ fase 3/10 - 3^ fase 7/10), gli officials e gli arbitri designati saranno trasferiti nella città della fase successiva, sulla base delle designazioni FIVB, a carico del COL ricevente della fase successiva. Gli officials che non saranno designati per le fasi successive, ripartiranno da Milano/Roma. I trasferimenti aerei saranno a cura del C.O.. I trasferimenti locali da/per aeroporto saranno a cura del C.O.L.. 136 Trasporti Nazionali - Squadre 137 Trasporti Nazionali - Squadre 23 SEPT • Arrival of Teams REGGIO CALABRIA MILANO 23 SEPT • Teams transfer FIRST ROUND 25-27 SEPT MILANO VERONA MODENA REGGIO CALABRIA TORINO TRIESTE Pool A Pool B - 4 Teams Pool C - 4 Teams Pool D - 4 Teams Pool E - 4 Teams Pool F - 4 Teams ITA EGY JPN IRI BRA CUB ESP TUN RUS AUS PUR CMR 138 USA VEN ARG MEX BUL FRA CHN CZE SRB GER POL CAN Trasporti Nazionali - Squadre FIRST ROUND 25-27 SEPT MILANO VERONA MODENA REGGIO CALABRIA TORINO TRIESTE Pool A - 4 Teams Pool B - 4 Teams Pool C - 4 Teams Pool D - 4 Teams Pool E - 4 Teams Pool F - 4 Teams 28 SEPT • Teams transfer • 1 team of each pool departure SECOND ROUND 30 SEPT - 2 OCT MILANO CATANIA ANCONA Pool H/M - 6 Teams Pool G/I - 6 Teams Pool L/N - 6 Teams 2 OCT • Teams transfer • 1 team of each pool departure THIRD ROUND 4-6 OCT ROMA FIRENZE 6 Teams 6 Teams 139 Trasporti Nazionali - Squadre THIRD ROUND 4-6 OCT ROMA FIRENZE 6 Teams 6 Teams 7 OCT • Teams transfer SEMIFINALS 8 OCT (MO+FI) 9 OTT (RM) FINALS 9 OCT (MO+FI) 10 OCT (RM) 10 OCT • Departure of 8 Teams from pools T and U 11 OCT • Departure of 4 Teams from pools S MODENA ROMA FIRENZE Pool T - 4 Teams Pool S - 4 Teams Pool U - 4 Teams 10 OCT 4 Teams transfer 11 OCT 4 Teams departures MILANO 140 ROMA 10 OCT 4 Teams transfer Trasporti Nazionali - Squadre Le squadre arriveranno alla stazione/aeroporto della Prima Fase. Il COL provvederà al trasferimento dalla stazione/aeroporto al Teams Hotel. Al termine della Prima Fase, il giorno 28 settembre, le squadre qualificate saranno trasferite nella relativa città della Seconda Fase sulla base della Formula di Gioco, a carico del COL ricevente della Seconda Fase (da Milano dopo 1^ Fase: A1 e A2 a Catania, A3 rimane a Milano) (a Milano per 2^ fase: A3 da Milano, B1 da Verona, D2 e D3 da Reggio Calabria, E1 da Torino e F2 da Trieste). Al termine della Seconda Fase, il giorno 3 ottobre, le squadre qualificate saranno trasferite nella relativa città della Terza Fase sulla base della Formula di Gioco, a carico del COL ricevente della Terza FaseFase (Firenze e Roma). Le squadre eliminate ripartono da Milano. I trasferimenti aerei saranno a cura del C.O.. I trasferimenti locali da/per aeroporto saranno a cura del C.O.L. Milano. 141 Trasporti Nazionali - Officials 142 Trasporti Nazionali - Officials 20 SEPT • Arrival of Officials 21 SEPT • Arrival of Referees MILANO 21 SEPT • Transfer of Officials except Referee & VIS Sub-Committee 22 SEPT • Transfer of Referee & VIS Sub-Committee and Referees FIRST ROUND 25-27 SEPT MILANO VERONA MODENA REGGIO CALABRIA TORINO TRIESTE Pool A Pool B - 4 Teams Pool C - 4 Teams Pool D - 4 Teams Pool E - 4 Teams Pool F - 4 Teams 143 Trasporti Nazionali - Officials FIRST ROUND 25-27 SEPT MILANO VERONA MODENA REGGIO CALABRIA TORINO TRIESTE Pool A - 4 Teams Pool B - 4 Teams Pool C - 4 Teams Pool D - 4 Teams Pool E - 4 Teams Pool F - 4 Teams 28 SEPT • Transfer • Departure of 9 referees and 12 officials SECOND ROUND 30 SEPT - 2 OCT MILANO CATANIA ANCONA Pool H/M - 6 Teams Pool G/I - 6 Teams Pool L/N - 6 Teams 2 OCT • Transfer • Departure of 3 referees THIRD ROUND 4-6 OCT ROMA FIRENZE 6 Teams 6 Teams 144 Trasporti Nazionali - Officials THIRD ROUND 4-6 OCT ROMA FIRENZE 6 Teams 6 Teams 7 OCT • Transfer SEMIFINALS 8 OCT (MO+FI) 9 OTT (RM) FINALS 9 OCT (MO+FI) 10 OCT (RM) MODENA ROMA FIRENZE Pool T - 4 Teams Pool S - 4 Teams Pool U - 4 Teams 10 OCT 10 OCT Transfer to Roma Transfer to Roma 11 OCT • Departure of all referees and officials ROMA 145 Trasporti Nazionali - Officials Tutti gli Officials arriveranno a Milano il giorno 20 settembre (circa 40). Il giorno 21 settembre arriveranno a Milano gli arbitri internazionali (circa 24). Lo stesso giorno, le Commissioni, eccetto le Sottocommissioni Arbitri e VIS, saranno trasferite nelle relative città della Prima Fase a carico del COL ricevente con minivan o macchine. Il giorno 22 settembre le Sottocommissioni Arbitri e VIS, nonché gli arbitri internazionali, saranno trasferite nelle relative città della Prima Fase a carico del COL ricevente con minivan o macchine. Al termine della Prima Fase, il giorno 28 settembre, gli Officials e gli arbitri saranno trasferiti nella relativa città della Seconda Fase sulla base delle designazioni FIVB, a carico del COL ricevente della Seconda Fase. Al termine della Seconda Fase, il giorno 3 ottobre, gli Officials e gli arbitri saranno trasferiti nella relativa città della Terza Fase sulla base delle designazioni FIVB, a carico del COL ricevente della Terza Fase. Gli officials che non saranno designati per la Fase successiva ripartono da Milano/Roma. I trasferimenti aerei saranno a cura del C.O.. I trasferimenti locali per aeroporto saranno a cura del C.O.L. Milano. 146 Trasporti Locali 147 Trasporti Locali I trasporti locali saranno forniti dal Comitato Organizzatore Locale. I siti coinvolti saranno: Impianto di gara Aeroporto/ Stazione Impianto di allenamento Albergo Stampa Albergo Squadre Albergo VIP & Guests Albergo Officials 148 Trasporti locali Le squadre disporranno di un pullman per gli spostamenti tra l’albergo e gli impianti di gara e di allenamento. Gli Officials della FIVB disporranno di macchine per gli spostamenti tra i siti. Gli arbitri disporranno di un servizio navetta permantente per gli spostamenti tra l’albergo degli Officials e l’impianto di gara. Gli orari saranno disponibili al welcome desk dell’albergo. VIP e Ospiti disporranno di macchine per gli spostamenti tra i siti. La Stampa disporrà di un servizio navetta permanente per gli spostamenti tra l’albergo della stampa e l’impianto di gara. 149 Internal Transport System and Plan TEAMS TRANSPORTATION N. 4 LONG-DISTANCE BUSSES WITH AIR CONDITIONING AND 50 SEATS (1 bus per team) n. mezzi 4 6 giorni di utilizzo 6 1° fase 6 2° fase note FIVB PRESIDENT TRANSPORTATION N. 1 CAR (at least 2500/3000 capacity) WITH AIR CONDITIONING FOR THE FIVB PRESIDENT n. mezzi 1 giorni di utilizzo 14 note Solo se presente CONTROL COMMITTEE OFFICIALS TRANSPORTATION N.2 1600/2000 CAPACITY CARS WITH AIR CONDITIONING n. mezzi 2 giorni di utilizzo 14 1° e 2° fase note 150 Internal Transport System and Plan REFEREES TRANSPORTATION N.1 VAN WITH AIR CONDITIONING 7/9 SEATS (permanent shuttle service) n. mezzi 1 giorni di utilizzo 13 1° e 2° fase note JOURNALISTS TRANSPORTATION N. 1 MINIBUSSES WITH AIR CONDITIONING 7/9 SEATS (permanent circuit service) n. mezzi 1 giorni di utilizzo 11 note 1° e 2° fase VIP AND SPONSOR TRANSPORTATION N. 1 2000 CAPACITY CARS WITH AIR CONDITIONING • n. 24 cars for Federations Presidents; • O.C. Sponsors; • Guests; n. mezzi giorni di utilizzo 2 11 1° e 2° fase 151 note Internal Transport System and Plan ORGANIZER TRANSPORTATION N. 1 MEDIUM-POWERED VEHICLE n. mezzi 1 giorni di utilizzo 20 1° e 2° fase N. 1 VAN (for equipment transportation) n. mezzi 1 N. 1 giorni di utilizzo 20 1° e 2° fase MINIBUS 7/9 SEATS (for personnel transportation) n. mezzi 1 giorni di utilizzo 20 1° e 2° fase 152 Trasporti locali Per la fase di riunioni iniziali FIVB, saranno inoltre necessari i seguenti servizi: - 20/9 trasferimento da aeroporto a hotel officials n. 40 pax ca. - 21/9 trasferimento da aeroporto a hotel officials n. 24 pax ca. - 21/9 trasferimento da hotel officials a aeroporto n. 5 pax ca. (Commissione Reggio Calabria) - 22/9 trastrasferimento da hotel officials a aeroporto n. 6 pax ca. (Commissioni Referee e VIS + Arbitri Internazionali Reggio Calabria) 153 Esempio Piano trasporti ARRIVO N° Cognome Nome 1 Andruskiewitsch Alejandro Qualifica HOTEL PARTENZA DA DAY MESE APT PART VOLO H. PART. TRANSFER BY TRANSFER A APT DA OC Rivoli Best Western ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Rivoli Best Western Bernini Bristol ROMA 27 OTT FCO LH 3864 18.20 OC Bernini ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Bernini Parco dei Principi ROMA 27 OTT FCO AZ 575 12.55 OC Parco dei Principi ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Parco dei Principi Parco dei Principi ROMA 27 OTT FCO AZ 575 12.55 OC Parco dei Principi ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Parco dei Principi ROMA 28 OTT FCO AZ 575 12.55 OC Aleph ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Aleph Rivoli Hotel Best Western ROMA 27 OTT FCO AR 1140 14.55 OC Rivoli Best Western ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Rivoli Best Western Bernini Bristol ROMA 27 OTT FCO LH 3864 18.20 OC Bernini ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Bernini Bernini Bristol ROMA 27 OTT FCO LH 3864 18.20 OC Bernini ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Bernini ROMA 28 OTT FCO MS 791 12.30 OC Bernini ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Bernini ROMA 27 OTT FCO AZ 7513 22.00 OC Bernini ROMA 29 OTT FCO AZ 7510 14.25 OC Bernini ROMA 27 OTT FCO LH 3864 18.20 OC Bernini ROMA 29 OTT FCO AZ 576 9.05 OC Bernini Philippe Allenatore Francia Aleph Presidente Alejandro Federazione Argentina Vicepresidente esecutivo FIVB Aleksandar Presidente Federazione Serbia Goroslava moglie Boricic Igor TRANSFER DA APT A 14.55 5 Blain 11 Kolakovic TRANSFER BY AR 1140 Direttore Marketing FIVB Jan H. ARRIVO FCO Guido 10 Hronek VOLO OTT 4 Betti Amr M. APT ARRIVO 27 Richard 9 Elwani MESE ROMA 3 Baker 8 Boricic DAY Rivoli Hotel Best Western Zoran 7 Boricic ARRIVO A Federazione Argentina Direttore Marketing Director Federazione Serbia Direttore Stampa FIVB 2 Avramovic 6 Bolgeri PARTENZA Presidente Confederazione Africana (CAVB) Vicepresidente Bernini Bristol esecutivo FIVB Presidente Federazione Egitto Vicepresidente Bernini Bristol CEV Allenatore Serbia Bernini Bristol TUTTI GLI INVITATI IL 28 DEVONO STARE ENTRO LE H. 18 ALL'AUDITORIUM AL TERMINE DELL'EVENTO GLI INVITATI I CUI NOMI SONO EVIDENZIATI IN ROSSO SARANNO ACCOMPAGNATI ALL'HOTEL BERNINI BRISTOL PER LA CENA DI GALA GLI OSPITI CHE NONO ALLOGGIANO AL BERNINI, AL TERMINE DELLA CENA SARANNO RIACCOMPAGNATI AL LORO ALBERGO. GLI OSPITI CHE NON PARTECIPANO ALLA CENA, AL TERMINE DELL'EVENTO SARANNO RIACCOMPAGNATI AL LORO ALBERGO PER TUTTI BISOGNA PREDISPORRE TRANSFER ARRIVO E PARTENZA E GLI SPOSTAMENTI LOCALI TSIOKRIS + MEYER: 1 MACCHINA DEDICATA ELWANI + MARTE HOFFIZ: 1 MACCHINA DEDICATA REBAUDENGO: 1 MACCHINA DEDICATA (ESCLUSI TRASFERIMENTI DA/PER AEROPORTO) BAKER E BETTI : 1 MACCHINA DEDICATA (ESCLUSI TRASFERIMENTI DA/PER AEROPORTO) 154 PIANO GENERALE PER LA DECORAZIONE DELL’IMPIANTO 155 Decorazione dell’Impianto All’interno dell’impianto di gara saranno sistemate la bandiera FIVB, FIPAV e Mondiali 2010 e le bandiere di tutte le squadre partecipanti. Tutte le bandiere saranno collocate in posizione da poter essere adeguatamente riprese dalle telecamere principali. Al centro vanno inserite da sinistra a destra: Mondiali-FIVB-FIPAV (con 12 bandiere a sinistra e 12 a destra). La collocazione delle bandiere delle Nazioni deve avvenire con la posizione da sinistra a destra e con elencazione delle Nazioni secondo il vocabolario italiano nel seguente ordine: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Argentina Australia Brasile Bulgaria Camerun Canada 7. 8. 9. 10. 11. 12. Cina Cuba Egitto Francia Germania Giappone 13. 14. 15. 16. 17. 18. 156 Iran Italia Messico Polonia Porto Rico Rep. Ceca 19. 20. 21. 22. 23. 24. Russia Serbia Spagna Stati Uniti Tunisia Venezuela Decorazione dell’Impianto Qualora tutte le bandiere non entrassero nel lato lungo, disporre: • sul lato lungo: - le bandiere Mondiali-FIVB-FIPAV - le 4 bandiere del girone (2 a sinistra e 2 a destra delle 3 sopraelencate, ordininate da sinistra a destra in base al precedente elenco) • le 20 restanti sui 2 lati corti (10 per lato) ordininate da sinistra a destra in base al precedente elenco partendo dal lato corto alla sinistra del tavolo del segnapunti Le bandiere Mondiali-FIVB-FIPAV devono comunque essere disposte in orizzontale. 157 PIANO PER GLI N.T.O. 158 Piano per gli NTO PROCESSO DI SELEZIONE Formazione Selezione Verifica FASI Selezione finale Selezione Formazione/Verifica 159 Selezione finale Piano per gli NTO FASI Officials Tecnici Nazionali Responsabili Locali Arbitri Giudici di Linea Segnapunti Assistenti Selezione (Asciugatori, Raccattapalle) Formazione/Verifica 160 Selezione finale Piano per gli NTO Risorse NTO – Figure chiavi Sede Fase Giorni di gara Gare al giorno Milano 1 &2 6 2 Risorse NTO – Programma Venue Settembre 2010 Fase 19 Milano 20 21 22 23 24 25 26 1 &2 A Disposizione 1° - 2° Fase 161 October 2010 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Piano per gli NTO ASSISTENTI CAMPO (Asciugatori e Raccattapalle) Come da indicazioni del Delegato FIVB, le necessità sono al massimo di 3 gruppi di assistenti di campo. Ciascun gruppo è formato da: • n. 8 asciugatori (compresi asciugatori veloci) • n. 6 raccattapalle GIUDICI DI LINEA E SEGNAPUNTI Come da indicazioni del Delegato FIVB, le necessità sono al massimo di 2, massimo 3, gruppi di persone. (3 gruppi eventualmente a scelta dei COL che hanno più fasi della competizione). Ciascun gruppo è formato da: • n. 5 Giudici di Linea • n. 3 Segnapunti 162 Protocollo ufficiale di gara 163 Match Protocol Time Description Time for entertainment 17 min. before the start 15.30 min. before the start Toss to choose service or court 15 min. before the start Court assistants march in and are presented by the announcer Referees’ action Teams’ action Referees control the substitution paddles and all the necessary equipment for the game (scoresheet, buzzer, Libero jackets, etc.), including the reserve equipment. • Teams warm-up with balls in the warm-up hall(s). • Teams cannot enter the playing area before the start of the official protocol. • First and second referees check the height of the net. • They walk out from the playing area, with the scorer and four line judges, to meet the players, at the corner outside the playing area (side B). • Both teams are requested to line up at the corner outside the playing area, with their coaches. • Teams wear the official playing uniforms. • The coin toss follows, after which the first referee ensures that the scorer is informed of the result of the toss. • After the toss, both referees wait in front of the teams, 2-2 line judges behind each referee. • After the toss, team captains and coaches sign the scoresheet, brought to them by the scorer. • Before he signs, the coach must identify the acting Libero, if there are two Liberos on the team roster. • After the signature, the team captains join the other players in line. • The team officials go to their respective benches and bring in any equipment, which they places behind the team bench. 164 Match Protocol Time 14 min. before the start Description Referees, line judges flag holders and teams, enter the court and lineup, laterally in the middle of the court Referees’ action Teams’ action • The first referee leads Team A, the second referee leads Team B. • 2-2 line judges follow the referees and stand laterally in the middle of the court, perpendicularly and close to the net, facing the main TV camera located at the side of the scorers' table. See Diagram B. National anthems are played (45 sec. each) 11.30 min before the start Shake hands. Line-up sheet for the first set. • National flags of each team lead the teams when they enter the playing area; teams keep walking until they make the longitudinal line on the court (facing the main TV camera and the scorers’ table). The captain leads his/ her team, followed by the acting Libero. The reserve Libero will be the last player of the team. • Flag holders line-up laterally in the middle of the court. The one closest to the scorers' table, will stay exactly at the corner of the attack line with the sideline. • During the respective national anthem, flag holders raise the flag in a 45° angle. • The first referee immediately blows the whistle at the end of the anthems. • After the handshake, the referees and the line judges go to the scorers’ table. • The second referee must ensure that the coach or the assistant coach of each team submits at least two copies of the line-up sheet for the first set. • The second referee gives first a copy (two – if there are more than two copies) of the line-up sheet immediately to the Game Jury President and then the original to the scorer. • The Game Jury President is the only one entitled to transmit the line-up sheets to the host TV broadcaster and to the VIS runner. 165 • Flag holders march out, carrying the flags. • The players shake hands immediately after the first referee blows the whistle. • After the handshake, the teams go to their benches. Match Protocol Time Description Referees’ action Teams’ action 10.30 min. before the start Official warm-up • The first referee whistles to announce the start of the official warm–up at the net of both teams (6 minutes). • During the official warm-up, referees check the game balls. • Referees give any necessary instruction to scorers, line judges, and court assistants. • The teams start to warm-up at the net (6 minutes). • Teams wear the official playing uniform for the warm-up. 4.30 min. before the start End of the official warm-up • The first referee whistle to announce the end of the official warm-up and both referees ask the Game Jury President for permission to start the match. • Players return to the benches at the end of the warm-up. • Team officials, 6 starting players and the acting Libero sit on the bench while the other players stay either close to the bench or in the warm-up area. 3.30 min. before the start First fanfare Presentation of the referees 3.00 min. before the start • Both referees, accompanied by the fanfare, enter to the middle of the court, close to the net, facing the scorers’ table and are introduced by the announcer • After being introduced, the referees shake hands, the first referee goes to the referee’s stand and the second referee goes to the front of the scorers’ table. Second fanfare 166 Match Protocol Time Description Referees’ action Teams’ action Presentation of the starting players, the acting Libero and the coach • At the announcement of their name, each starting player and the acting Libero of team A enter the court waving hands. • Presentation of the coach of team A. • Presentation of team B likewise. • The reserve players will be presented as they enter the match as substitutes. Just after the presentation of the starting players and the coach • The second referee distributes two match balls to the ball retrievers 2 and 5 and checks the players’ standing position, comparing them to those registered on their respective line-up sheet. Then, he/she authorizes the acting Libero to enter the court. He/she asks the scorer if he/she has also finished checking and is ready to start. • Then he/she gives a match ball to the server and raise his/her two hands, facing the first referee, to signal that everything is ready to start the match. 0.0 minutes to start. • At the start of the match, the first referee blows the whistle authorising the first service. NOTE: All matches will begin according to the schedule published. However, if the preceding match takes longer than scheduled, the official protocol will begin only after the court has been cleared and the administration of the previous match has been completed. The referees will communicate the starting time to both team coaches, after consulting the Game Jury President and the Referee Delegate. 167 MEETING POINT A 15 minutes before the START, marching-in of the Ball Retrievers and Moppers ball retrievers MEETING POINT B ball retrievers 1st R moppers moppers COURT A COURT B TEAM BENCH SCORER TABLE TEAM BENCH CC TABLE MAIN TV CAMERA & MAIN STAND 168 MEETING POINT A 15 minutes before the START The ball retrievers and moppers present themselves to the public. MEETING POINT B 1st R COURT A Ball Retrievers COURT B Moppers TEAM BENCH Ball Retrievers Moppers SCORER TABLE TEAM BENCH CC TABLE MAIN TV CAMERA & MAIN STAND 169 MEETING POINT A 14 minutes before the START, marching-in of the Referees, Line Judges, Flag Holders and Teams L L R L COURT A Players of Team A Flag B 1st R Flag A L R MEETING POINT B Players of Team B COURT B TEAM BENCH SCORER TABLE TEAM BENCH CC TABLE MAIN TV CAMERA & MAIN STAND 170 MEETING POINT A 14 minutes before the START, marching-in of the Referees, Line Judges, Flag Holders and Teams L Players of Team A COURT A R 1st L R L L Players of Team B R Flag B Flag A TEAM BENCH MEETING POINT B SCORER TABLE COURT B TEAM BENCH CC TABLE MAIN TV CAMERA & MAIN STAND 171 MEETING POINT A 14 minutes before the START, marching-in of the Referees, Line Judges, Flag Holders and Teams MEETING POINT B 1st R COURT A COURT B Line Judges L Players of Team A L R L L R Players of Team B 1st 2nd Refree Refree Flag B Flag A TEAM BENCH SCORER TABLE TEAM BENCH CC TABLE MAIN TV CAMERA & MAIN STAND 172 MEETING POINT A 11.30 minutes before the START, Shake Hands (after the end of the anthems) MEETING POINT B 1st R L COURT A L L R COURT B R Flag B Flag A TEAM BENCH L SCORER TABLE TEAM BENCH CC TABLE MAIN TV CAMERA & MAIN STAND 173 Duties and Responsibilities of the Scorer and Assistant Scorer 174 Before the Match • Meet the referees at the Room for International Referees 45 minutes before the match • You are subject to alcohol testing at that time • Check the names and numbers of team members with the information in Bulletin No. 1 175 Before the Match • If the team is using Libero Player(s), there should be either: – 10 names in the team list and 2 names in the Libero Player section, or – 11 names in the team list and 1 name in the Libero Player section, or – 12 names in the team list and 0 names in the Libero Player section. 176 Before the Match • Coaches and Team Captains should sign the score sheet after the coin toss • If the team has more than one Libero Player, the Coach must identify the Acting Libero at the time of the coin toss 177 Before the Match • If the match is delayed past the scheduled match time, the correct time for the first serve should be entered and a Remark made explaining the delay. • Possible Reasons for Delay: – Television request for delay – Prolongation of the previous match – Equipment problems 178 During the Match • At the beginning of each set, check the lineup on the court by the numbers on the score sheet for that set at the same time the Second Referee checks the lineups by the numbers on the lineup sheet. 179 During the Match • Check the number of the serving player for each rally. • If the server is incorrect, press the buzzer at the contact for service and advise the Second Referee of the fault 180 During the Match • When a legal substitute enters the substitution zone, acknowledge the request for substitution by pressing the buzzer. • When you complete the registration of the substitution, raise both hands to show the Second Referee you are ready to resume the match. 181 During the Match • If there are substitutions from both sides during the same interruption, acknowledge each separately by pushing the buzzer and indicating the side you are acknowledging. • For multiple substitutions, complete the registration for each substitution, then raise both hands and continue with the next substitution. 182 During the Match • Notify the Second Referee when: – A team requests their second time out for the set. – A team requests their fifth or sixth substitution for the set. 183 During the Match • Distinguish between: – Misconduct Warnings – NOT RECORDED on the score sheet; and – Delay Warnings – RECORDED on the score sheet. 184 Assistant Scorer • Maintain control of reserve score sheet • Control Libero replacements and exchanges on the FIVB R-6 Libero Control Sheet or e-scoresheet • If there is an illegal replacement or exchange, press the buzzer after the contact for service and notify the Second Referee of the fault. 185 New Libero Control Sheet R-6 186 Libero Control Sheet Instructions 187 Assistant Scorer • Control the manual scoreboard • Check the electronic scoreboard for accuracy • Keep time during Technical Time-outs. – Press the buzzer when the 8th point is scored; and when the 16th point is scored in sets 1-4. – Press the buzzer again at the end of each Technical Time-out 188 Assistant Scorer • During Time-outs and Technical Time-outs, show the second referee the location of the Libero Players on both sides • Keep time during the set intervals • Press the buzzer after 2 minutes, 30 seconds have elapsed during the set interval. 189 Assistant Scorer • Inform the jury of set durations on a small piece of paper: – First Set: Exact starting time and duration of the set in minutes. – Last Set: Duration of the set and exact ending time of the match. – Other Sets: Duration of the set. 190 Duties and Responsibilities of the Line Judge 191 Before the Match • Meet with International Referees at the room for International Referees • You are subject to alcohol testing at this time 192 Line Judges are part of the team of Officials • You must maintain neutrality • Even if Italy is playing, you must be objective in your judgment 193 Concentrate and Relax • You are an official during play – your judgment and appearance is important – concentrate on your duties. • Relax between rallies and during interruptions. • Focus on the line after watching trajectory of the ball and wait for the ball to arrive. 194 195 Giving Signals • Signal every ball within 3 meters of your line – Signal for your line only. • Line Judge in the path of the ball is the primary judge of block touch 196 Giving Signals • Give signal quickly and with confidence – Make the flag snap – If you are confident with your judgment, the teams and spectators will be more confident that you are correct 197 Giving Signals • Establish eye contact with the First Referee • Give your judgment but do not insist if the First Referee shows contrary decision 198 Use Correct Signals • Ball “Out” after being touched by a player on that side • Distinguish from ball blocked “Out” from the other side 199 Use Correct Signals • Antenna or Line Fault signal • Use also if player touches the upper 80 cm of an antenna – While in the action of playing the ball – Interfering with play 200 Rule 10.1.2 • Ball crosses net plane through external space to opponent free zone. • May be played back within team hits. • If ball is returned through crossing space, it is a fault. 201 Maintain appearance consistent with your colleagues • Ready position – Flag against leg – 2 meters from line • Position for Line Judges #1 and #3 when server is on left part of service zone 202 Assist Referees • “Pancake” plays • Ball landing near the corner of the court – Look briefly to the line judge on your right 203 Duties and Responsibilities of Floor Moppers 204 Moppers are for SAFETY • Assure that the playing surface is not slippery • Maintain the normal flow of the match to avoid having the players wipe the court themselves 205 Moppers Position • Four moppers in each playing court 206 Moppers Position • Three moppers with long handled mops near each warm-up area – one of those is also a quick mopper. • Two quick moppers behind the Second Referee • All quick moppers have towels 207 Moppers Position 208 Protocol before Match • Presentation with Ball Retrievers at 15 minutes before the match 209 Moppers’ Duties • Be in front of scorer’s table 1 minute before the match • Mop floor after warm-up • Mop floor during normal and technical time-outs • Mop floor during set intervals 210 Three Moppers work as a unit 211 Mopping the court at Time Out • ..\CDROM Teaching Materials\Herpai Film Clips 081115\mopping TO.mpg 212 Quick Mopper Duties • Quick moppers must see when floor becomes wet • Acknowledge wet spot by raising hand • Go to the wet spot, mop quickly and thoroughly and return in 6 to 8 seconds 213 Quick Mopper Duties • Moppers do NOT take direction from the players or coaches. • Moppers act on their own initiative. 214 Quick Mopper Responsibilities • Quick mopper behind Second Referee – responsible for front zone. • Quick mopper near warm-up area – responsible for back zone. • If wet spot is large, assist each other. 215 Quick Mopper Responsibilities 216 Duties and Responsibilities of Floor Moppers 217 Ball Retriever Position 218 Ball Retriever Position • Retrievers #2 and #5 are closest to the servers’ positions, use towels to dry the balls, and will be responsible for giving each server a fresh, dry ball each rally. • Retrievers #1 and #4 are in the other corners of the playing area. • Retriever #3 is behind the Second Referee and Retriever #6 is behind the First Referee. 219 Retriever Duties • Before the match, the ball retrievers together with the floor moppers are presented at either 15 minutes before the beginning of the match. • Ball retrievers may be asked to serve as flag bearers during the presentation of the teams. 220 Retriever Duties • During the official warm-up, the ball retrievers assist the teams by retrieving warm-up balls. • At the end of the official warm-up, the retrievers collect the warm-up balls quickly. 221 Retriever Duties • The retrievers will NOT allow the players to warm-up with the match balls (signed by the Referee Delegate) • During the match, the retrievers must retrieve the ball at the end of each rally and move that ball toward the next service area as quickly as possible. 222 Retriever Duties • Retriever #2 and #5 throw the ball to the server with one bounce. • Retrievers #1, #3, #4 and #6 move the ball toward retriever #2 or #5 by rolling the ball on the floor. • Retrievers should avoid rolling the ball in front of the team benches 223 Ball Retriever’ Responsibilities • Ball retrievers should sit on the small chairs provided and not stand or sit in front of the advertising panels. 224 PIANO SICUREZZA 225 Sicurezza Piano per le scorte e macchine di servizio • Il piano per le scorte e le macchine di servizio, coinvolgerà tutte le Autorità Nazionali di Polizia. • Verrà organizzato un incontro tra CO e le Autorità di Polizia Nazionale per pianificare la scorta per le squadre e gli officials dall’arrivo in Italia. • Sarà allertata la polizia di tutte le città ospitanti. • Per ogni Squadra ci sarà un’assegnazione della scorta della polizia, a seconda della valutazione del livello di rischio che le Autorità Nazionali di Polizia dichiareranno. • Il Comitato Organizzatore Locale, in accordo con il C.O., trasmetterà alle autorità locali tutte le informazioni sensibili. • Il CO chiederà alle Autorità Locali di avere una corsia preferenziale per i trasporti locali. 226 Sicurezza – Piano Sicurezza Internazionale Il Piano Operativo per la sicurezza è coordinato dal CO assieme al Ministero degli Interni che gestisce l’Ordine Pubblico. Questo speciale Piano Operativo sarà sviluppato dal Settore Sicurezza del CO in collaborazione con i relativi servizi di Polizia Stradale e altre agenzie e corpi coinvolti. Il Settore Sicurezza del CO incontrerà tutti i Comitati Organizzatori Locali per discutere il piano sicurezza che sarà coordinato nelle 10 città. 227 Sicurezza – Piano Sicurezza Internazionale Lo scopo del Piano Operativo per la Sicurezza comprenderà: Controllo trasporti Impianti Alberghi Sedi operative Componenti programmativi di base Meccanismi per aumentare/supportare il Piano Provvedimenti/modifiche legali che serviranno durante i Mondiali 228 Sicurezza – Piano per gli Impianti di Gara Tutti gli impianti di Gara saranno sotto controllo di sicurezza. Il CO informerà, come previsto dalla Legislatura Italiana, la Polizia di Stato del Calendario della Competizione per ottenere un’audeguato livello di controlli di sicurezza. Ci saranno controlli sicurezza ai veicoli per entrare nell’area dell’impianto. Ci saranno controlli di sicurezza attorno all’area degli impianti sportivi e una barriera per il controllo a 10m dalle entrate. 229 Sicurezza – Piano per gli Impianti di Gara All’interno degli impianti ci sarà un’agenzia specializzata per i controlli sicurezza. All’interno degli impianti ci saranno controlli sicurezza all’ingresso delle aree tecniche e dell’area riservata alla FIVB. Ogni partecipante accreditato riceverà un pass con tutte le informazioni per le aree ad accesso controllato dell’impianto. 230 Sicurezza – Piano per gli Impianti di Gara 231 Sicurezza – Piano per gli Impianti di Gara 232 Sicurezza – Piano per gli Impianti di Allenamento Tutti gli impianti di allenamento saranno sotto controllo sicurezza. Ci saranno controlli sicurezza ai veicoli per entrare nell’area dell’impianto. All’entrata degli impianti ci saranno controlli sicurezza e sarà permesso l’ingresso solo alle persone autorizzate. 233 Sicurezza – Piano per Aeroporti e Alberghi In tutti gli aeroporti internazionali coinvolti, sarà allertata la polizia di frontiera. Alle Autorità Nazionali saranno comunicati i nomi degli alberghi che ospiteranno le Squadre, gli Officials, i VIP e gli Ospiti e la Stampa per ogni città, nonché il nome delle persone ospitate. La polizia di tutte le città ospitante sarà allertata per qualsiasi tipo di emergenza negli alberghi (Squadre, Officials, VIP e Ospiti e Stampa). 234