Consuntivo2008-Allegato1delib.284-2009

(Allegato 1- Delibera di G.C. N° 284 del 30.12.2009)
COMUNE DI AZZANO SAN PAOLO
(Prov. di Bergamo)
RELAZIONE A CONSUNTIVO DEL PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI
ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO 2008-2010
(Art. 2, commi 594 e seg. della Legge n. 244/2007)
Indice
-
PREMESSA...............................................................................................…….………… 2
-
A) DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE
STAZIONI DI LAVORO NELL’AUTOMAZIONE DELL’UFFICIO ……………………...
3
-
B) TELEFONIA FISSA E MOBILE ……………………………………………………….. 13
-
C) AUTOVETTURE DI SERVIZIO ......................…………………......................……… 15
-
D) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E/O DI SERVIZIO ………………………….. 17
-
E) MISURE PREVISTE PER IL TRIENNIO 2008-2010………………………………….. 18
-
F) DISMISSIONI ……………………………………………………………………………… 19
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G) DISPOSIZIONI FINALI …………………………………………………………………… 19
1
Premessa
La legge 24 dicembre 2007, n. 244 (Legge Finanziaria 2008) all’articolo 2 comma 594 prevede testualmente:
“Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di
cui all’articolo 1, comma 2 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 adottano piani triennali per le misure
finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo:
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione
dell’ufficio;
b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di
trasporto, anche cumulativo;
c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusioni di beni infrastrutturali.
Il successivo comma 595 prevede che:“ Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 siano altresì indicate le
misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il
personale debba assicurare, per esigenze di servizio pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo
necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando nel rispetto della
normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il
corretto utilizzo delle relative utenze”.
Il comma 596 prevede che qualora vi siano dismissioni strumentali le stesse siano accompagnate da
documenti finalizzati alla dimostrazioni della congruenza dell’operazione in termini di costi/benefici;
Il comma 597 prevede la trasmissione di consuntivo annuale da inviare alla competente sezione nella Corte
dei Conti, mentre il comma 598 prevede adeguate forme di pubblicità di tale piano .
2
A) DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE STAZIONI
DI LAVORO NELL’AUTOMAZIONE DELL’UFFICIO:
Effettuata una preliminare ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell'idoneità
delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio,
si ritiene che non sussistono ridondanze e/o sprechi nell'ambito delle dotazioni strumentali di che trattasi.
Le dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli uffici dell’Ente, sia a
livello direzionale che operativo, sono in linea generale così composte:
- un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell’automazione
d’ufficio;
- un telefono in dotazione ad ogni postazione di lavoro connesso alla centrale telefonica;
- un collegamento a una stampante individuale e/o di rete presente nell’ufficio o in un’area di lavoro;
Il numero di fax è limitato a 3 di cui:
- uno presso la sede Municipale di Piazza IV Novembre n°23, ;
- n°2 presso la sede distaccata c/o Centro Servizi Marchesi, rispettivamente n°1 c/o Settore Polizia
Locale e n°1 c/o Settore Servizi Demografici
Gli uffici sono altresì dotati di fotocopiatrici collocate nelle varie aree di lavoro.
I dipendenti sono altresì dotati delle attrezzature e vestiario richiesto , ai sensi del D.Lgs. 81/2008 emanato
in Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della
sicurezza nei luoghi di lavoro.
A.1) DOTAZIONI INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE
L’architettura informatica del comune di Azzano San Paolo è strutturata in modo tale che tutti i dati di
rilevanza critica all’interno dell’organizzazione siano immagazzinati, custoditi e salvaguardati all’interno di
elaboratori con funzionalità e capacità di server, siti in posizione “logica” centrale rispetto agli altri computer,
realizzando quella che tecnicamente viene definita una rete informatica in modalità client/server.
Questa scelta permette da un lato di scaricare di importanza le risorse hardware client in dotazione agli
operatori comunali e, dall’altro, di avere un maggiore controllo dei dati e del loro stato in quanto facenti capo
ad una struttura concordata e monitorata.
Questa scelta, di contro, richiede un’elevata attenzione ed una concentrazione degli investimenti sulle
apparecchiature hardware e sui software di gestione dei server in quanto essi divengono apparati critici
nell’erogazione di servizi e di informazioni sulla rete.
Per le ragioni sopra esposte si ritiene di concentrare l’analisi dei rischi delle risorse hardware e software solo
sui server ed eventualmente su PC per i quali si rileva una criticità funzionale.
Le risorse hardware e software utilizzate per trattare i dati sono analizzate nella seguente scheda
riepilogativa.
Modello:
Anno di costruzione:
Sistema operativo:
Rete:
Password di sistema:
Antivirus:
Aggiornamento
antivirus:
Altri dispositivi:
Mirroring:
Router:
Proxy server:
Firewall:
Manutenzione:
Server
HP Proliant 350ML, Pentium Xeon DP 3,06
Ghz
2004
Microsoft Small Business Server 2000 che
comprende: Windows 2000 server, Exchange
server 2000, ISA server 2000, RAM 2,5
Gbyte, DAT 20/40 GB
Privata –LANSì
Si
tutti i giorni.
UPS
Si
Si
Si
Si
Si fino a giugno 2008
3
Dotazioni software della risorsa:
1) Software
Password
Si
Anno installazione
2004
Manutenzione
Si
2) Software
Office 2000 pro
Password
No
Anno installazione
2004
Manutenzione
No
Dal mese di Dicembre 2008 è entrato in funzione un nuovo server deputato all’esclusiva gestione delle
applicazioni Halley. L’amministrazione della sicurezza e delle applicazioni è in capo ad halley Informatica
s.n.c.
Halley Linux enterprise
Marca e Modello:
SI computer – Estrema S300
Anno di costruzione:
2008
Linux red Hat enterprise update 4,
Sistema operativo:
Intel Xeon X3330 Quad core RAM
4 Gbyte, DAT 36/72 GB
Rete:
Privata –LANPassword di sistema: Sì
Antivirus:
No
Aggiornamento
---antivirus:
Altri dispositivi:
UPS
Mirroring:
Si
Router:
No
Proxy server:
No
Firewall:
Si
In carico ad Halley informatica
Manutenzione:
come servizio “black box”
Dotazioni software della risorsa:
1) Software
Password
Si
Anno installazione
2008
Manutenzione
Si
2) Software
HH2006 – ambiente Halley Password
Sì
Anno installazione
2008
In carico ad Halley informatica
Manutenzione
come servizio “black box”
Le modalità di accesso e di uso della Rete Informatica e telematica e dei servizi che, tramite la stessa Rete,
è possibile ricevere o offrire all’interno e all’esterno dell’Amministrazione sono disciplinate con Regolamento
comunale approvato dal G.C. con delibera n° 172 del 03.10.2007 che ha recepito il provvedimento a
carattere generale “Lavoro: le linee guida del Garante per posta elettronica e internet” adottato dal Garante
per la protezione dei dati personali il 1° marzo 2007, contenente prescrizioni ai datori di lavoro in relazione
alle misure, necessarie o opportune, per conformare alle disposizioni vigenti il trattamento di dati personali
effettuato per verificare il corretto utilizzo, nell’espletamento delle mansioni e nell’esercizio delle prerogative
datoriali connesse al rapporto di lavoro, della posta elettronica e della rete Internet.
La carenza di idonea figura professionale interna per lo svolgimento di compiti di amministratore di sistema,
ritiene di avvalersi di una società esterna con idonee capacità, esperienze ed affidabilità nel settore e
segnatamente:
- società Softcare s.r.l. con sede a Scanzorosciate (BG) in via Gorizia 14/D.
L’accesso ad internet da parte degli utenti del sistema informatico comunale avviene tramite Proxy,
attraverso cui sono controllati gli accessi ed inoltre sono stati impostati dei blocchi di accesso a siti non
consentiti. Il Provider della connessione internet è Q.com.
4
Poiché vi sono servizi comunali che mettono a disposizione dell’utenza l’accesso ad internet, sono state
attivate ad hoc dell’ulteriori connessioni internet rispetto a quella utilizzata dal sistema informatico comunale
di rete, al fine di tutelare la sicurezza di quest’ultimo, così come evidenziato dalla Ditta Softcare srl, società
che amministra il sistema informatico del Comune di Azzano San Paolo.
Queste ulteriori connessioni riguardano:
- l’aggiornamento on-line del software del sistema di videosorveglianaza e la relativa manutenzione
per cui è stata attivata una connessione internet sul PC dove è installato il relativo software.
- il Settore Servizi sociali per il servizio Punto gioco;
- la biblioteca comunale per cui sono state create n.2 postazioni per gli utenti. L’accesso ad internet
per quanto riguarda la biblioteca comunale è disciplinato nell’ambito del Regolamento “ Biblioteca
civica – Centro Servizi “A. Marchesi” Approvato con deliberazione C.C. n.48 del 15/11/2006. In
questo caso è attivo un contratto con Tin.it Telecom Italia s.p.a..
Per quanto riguarda i software operativi utilizzati dagli uffici si precisa che:
- le principali procedure necessarie agli uffici per svolgere le competenze assegnate sono fornite da
un unico soggetto che è la Halley Informatica s.p.a. mediante un sistema di software integrato con
un unico data-base, al fine di rendere le informazioni condivise tra gli uffici;
Settore Amministrazione generale:
- Atti Amministrativi
- Contratti
- Protocollo Informatico
- Procedimenti amministrativi
- Portale del dipendente
Ragioneria
- Contabilità finanziaria
- Inventario beni
- Economato
Settore Demografici
- Anagrafe-elettorale
Settore Entrate
- Gestione I.C.I.
- Banca dati U.T.E.
- Tributi e bollettazione
Settore Servizi Tecnici
- Gestione territorio
- Pratiche edilizie
-
ciascun utente accede all’Ambiente Halley attraverso una password individuale. L’accesso alle
procedure non direttamente gestite dall’utente, ma che comunque sono di supporto alla propria
attività, è limitato alla sola consultazione. In ogni caso i Responsabili di Settore per le procedure
direttamente gestite hanno la possibilità di regolare l’accesso da parte dei colleghi attraverso diversi
livelli.
Sui p.c. è possibile l’installazione di ulteriori software applicativi necessari per l’espletamento delle funzioni
assegnate previa autorizzazione dell’Amministrazione di sistema.
Risultati conseguiti nel 2008
In merito al sistema informativo comunale descritto sono state sostenute le seguenti spese:
Assistenza software gestionale anno 2008
Servizio internet presso la sede comunale anno 2008
Amministrazione sistema informativo
13.992,00 HALLEY INFORMATICA SRL
1.350,00 QCOM S.P.A.
14.000,00 SOFTCARE SRL
Canone ADSL BIBLIOTECA
777,6
TELECOM ITALIA SPA TIN.IT
ADSL INFORMA ASCOLTO
231,7
TELECOM ITALIA SPA TIN.IT
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A.2) CRITERI DI UTILIZZO DI TUTTE LE DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE.
Tutte le dotazioni strumentali, in particolare quelle di tpo informatico, assegnate ai posti di lavoro dei servizi
dell’Ente vengono gestite secondo i seguenti criteri:
- l’utilizzo delle dotazioni strumentali va limitato alle esigenze ed attività dell’ufficio;
- l’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata
secondo i principi dell’efficacia operativa e dell’economicità;
- le sostituzioni dei pc potranno avvenire qualora la valutazione costi/benefici dia esito favorevole
anche tenendo conto dell’obsolescenza dell’apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei
dispositivi elettronici ed informatici. Tale valutazione sarà effettuata dal Responsabile del Settore,
avvalendosi del giudizio tecnico dei tecnici della società a cui è affidata la gestione del servizio
informatico;
- nel caso in cui un pc non avesse più la capacità di supportare efficacemente l’evoluzione di un
applicativo verrà, prima di procedere ad una valutazione in merito alla dismissione, utilizzato in
ambiti dove sono richieste performance inferiori;
- sono adottate tutte le misure per garantire la sicurezza delle postazioni e garantita la privacy;
- è attuata ogni procedura per il corretto utilizzo delle apparecchiature, nonché attivate tutte le misure
necessarie al fine di evitare un utilizzo non corretto delle apparecchiature, foriero di possibili dispendi
o sprechi. In particolare sono attive misure atte ad evitare che siano installati programmi
direttamente dall’utente e sia modificata da parte dell’utente la configurazione della stazione di
lavoro;
- contenimento dei costi di manutenzione delle software house per gli applicativi utilizzati dai vari
servizi dell’Ente;
- I server installati sono dotati di backup, al fine di ripristinare eventuali perdite di dati;
- Ciascun operatore ha accesso ai soli files rientranti nella propria area di competenza, in quanto
l’Amministratore di rete ha attivato delle restrizioni su disposizione dell’Amministrazione.
Al fine di indurre gli utenti abilitati ad ottimizzare l’uso della carta ed evitare passaggi cartacei inutili, nonchè
a snellire e velocizzare la tempistica di acquisizione interna dei documenti da parte degli uffici si è
provveduto:
- alla creazione ed attivazione di un sistema di cartelle sul server con relativi profili di accesso per ogni
ufficio (solo lettura, lettura/scrittura);
- all’attivazione di caselle di posta elettronica per tutto il personale e per gli amministratori comunali
secondo la normativa vigente ed ampio utilizzo, reso obbligatorio, per diverse tipologie di
comunicazione;
- dotazione di un sistema informatico integrato, al fine di ridurre al massimo la stampa.
Misure in corso:
- sostituzione dei monitor con modelli LCD che permettono di ridurre il consumo di energia elettrica;
- Progressiva sostituzione di stampanti laser al posto di quelle a getto di inchiostro;
- ricorso a banche dati informatiche in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a riviste cartacee;
- è stato razionalizzato l’impiego di stampanti direttamente collegate al singolo personal computer
privilegiando l’utilizzo di stampanti di rete; le stampe dovranno prioritariamente essere effettuate in
modalità “fronte-retro”;
- utilizzo massivo dei collegamenti via internet tra i vari enti pubblici per lo scambio dati;
- attivazione della firma digitale per ogni Responsabile di Settore e Direttore generale;
- sono state attivate tutte le misure di sicurezze affinchè l’attuale server del Comune funga da server
pubblico, in modo da consentire al cittadino di accedere alla banca dati comunale per visualizzare la
propria posizione anagrafica e tributaria (accesso attraverso password).
In relazione ai punti sopraesposti i Responsabili dei singoli settori adottano misure organizzative finalizzate
all’attuazione dei predetti indirizzi vigilando, peraltro, sull’andamento complessivo della struttura di
pertinenza rispetto alle prescrizioni generali del piano.
Per tutti i beni in oggetto è in ogni caso autorizzata la dismissione qualora non venga più accertata alcuna
utilità funzionale e contabile.
E’ in ogni caso prerogativa di ogni Responsabile la preventiva valutazione circa l’opportunità di ricorso a
forme di noleggio o leasing, in luogo dell’acquisto in proprietà, per l’approvvigionamento di dotazioni
strumentali.
6
A.3) DOTAZIONI STRUMENTALI ASSEGNATE AI SETTORI
Le principali dotazioni strumentali in carico ai Settori sono di seguito elencate:
SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE
AMBIENTE
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE)
I PIANO MUNICIPIO
6750 FOTOCOPIATRICE AFICIO MP3010AD
PROPRIETA'
SALA GIUNTA
6369 STAMPANTE HP DJ 1280C
PROPRIETA'
SALA GIUNTA
6749 PERSONAL COMPUTER DC7600SFF
PROPRIETA'
SALA SERVER
6227 SERVER CON SOFTWARE
PROPRIETA'
SALA SERVER
6231 SWITCH 3C 16470 16PORTE 10/100
PROPRIETA'
SALA SERVER
6238 SERVIZIO INTERNET
PROPRIETA'
SALA SERVER
6379 Acquisto licenze antivirus
PROPRIETA'
SALA SERVER
6380 Acquisto licenze antivirus
PROPRIETA'
SALA SERVER
6388 GRUPPO CONTINUITA' SMART-UPS
PROPRIETA'
UFFICIO SEGRETARIO 6382 PC COMPLETO DI DVD CONFIGURATO
PROPRIETA'
UFFICIO SEGRETARIO 6384 MONITOR LCD HP 17 POL.NERO/ARG
TABELLONE ELETTRONICO VERBALUX
TERRITORIO
4248 HA 64.24/2 YW
UFFICIO SEGRETERIA
MACCHINA AFFRANCATRICE
E URP
4374 FRANCOTYP POSTALIA T1000
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
4397 MATERIALE INFORMATICO: ADVANCE
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
4434 SCANNER EPSON GT 10000 A3
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
4455 WINDOWS 98 OEM
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
5397 MOD.MEM.16MB EDO-SCHEDA INTER.
UFFICIO SEGRETERIA
STAMPANTE RICOH AFICIO AP600N
E URP
6281 MATRICOLA Q0746703563
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
6282 TERMINALE CONTROLLO PRESENZE
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
6385 MONITOR LDC HP 17 POL NERO/ARG
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
6870 PC HPDC7800SFF CORE2 E8300
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
6872 MONITOR BENQ G700 17' LCD
UFFICIO SEGRETERIA
E URP
6873 MONITOR BENQ G700 17' LCD
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
GLOBAL SERVICE
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
UFFUCIO SINDACO
6381 PC COMPLETO DI DVD CONFIGURATO
PROPRIETA'
UFFUCIO SINDACO
6386 MONITOR LDC HP 17 POL NERO/ARG
PROPRIETA'
UFFUCIO SINDACO
6753 HP DESKJET 5940
PROPRIETA'
UFFUCIO URP
6751 PC HPDC7700 SFFPD 945 1GB 80GB
PROPRIETA'
UFFUCIO URP
6752 MONITOR HP L1706 TFT 17'
PROPRIETA'
UFFUCIO URP
6875 FOTOCOPIATORE LANIER 5645 COM-
PROPRIETA'
SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI
AMBIENTE
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'- COMODATO
- LEASING - ALTRO
(SPECIFICARE)
6403 COMPUTER P4/3000 RAM 1 GB,WIN
PROPRIETA'
6758 FAX SAMSUNG 560
PROPRIETA'
6886 FOTOC.AFICIO MP3010AD+MOBILET-
PROPRIETA'
6265 MONITOR LCD 17" MULTIMEDIALE
PROPRIETA'
6266 MONITOR LCD 17" MULTIMEDIALE
PROPRIETA'
6264 MONITOR LCD 17" TFT1280X1024
PROPRIETA'
6261 PC Completo DVD
PROPRIETA'
7
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
SERVIZI
DEMOGRAFICI
6262 PC Completo DVD
PROPRIETA'
6263 PC Completo DVD
PROPRIETA'
6091 PC VT7500G P42.4GHZ 256MBDDR
PROPRIETA'
5901 STAMPANTE FUJITSU AGHI
PROPRIETA'
5902 STAMPANTE FUJITSU AGHI DL9400
PROPRIETA'
6260 STAMPANTE FUJITSU DL9400
PROPRIETA'
6402 STAMPANTE HP DESKJET 1280
PROPRIETA'
5720 STAMPANTE HP LJ 2200D A4 18PM
PROPRIETA'
6092 VIDEO AL512 15TFT MULTIMEDIALE
PROPRIETA'
SERVIZI SOCIALI
N°
INV
AMBIENTE
SERVIZI SOCIALI
Municipio
SERVIZI SOCIALI
Municipio
SERVIZI SOCIALI
Municipio
SERVIZI SOCIALI
Municipio
SERVIZI SOCIALI
Municipio
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'- COMODATO
- LEASING - ALTRO
(SPECIFICARE)
6364 MONITOR 17" LCD ATLANTIS
PROPRIETA'
6361 PC INTEL P4 3,06GHZ COMPLETO
MONITOR HANNSC HW 173A - LCD 17"
7003 WIDE
PROPRIETA'
7002 PC ACER VERITON M460 PENTIUM
PROPRIETA'
6813 STAMPANTE HP COLOR LASERJET 3600N
PROPRIETA'
-
PROPRIETA'
-
C.A.G.
6072 MONITOR ACER AC711 17" 1280X
C.A.G.
6070 OFFICE XP PRO WIN 32 ITA OEM
PROPRIETA'
C.A.G.
6069 P.C. ACER VT7500G P4 2.0 128/
PROPRIETA'
C.A.G.
6073 STAMPANTE HP LJ COLOR 2500 LIG
PROPRIETA'
SFA
SERVIZI SOCIALI
informa ascolto
SERVIZI SOCIALI
informa ascolto
SERVIZI SOCIALI
informa ascolto
SERVIZI SOCIALI
informa ascolto
SERVIZI SOCIALI
centro anziani
6582 PC CON STAMPANTE E SCANNER
PROPRIETA'
6286 MONITOR 17"TFT ATLANTIS
PROPRIETA'
6285 PC INTEL P4
PROPRIETA'
6284 FOTOCOPIATORE GESTETNER DSM618
PROPRIETA'
6179 Stampante HP DESKJET 5652
PROPRIETA'
6745 FOTOCOPIATORE RICHO AFICIO
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
AMBIENTE
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'COMODATO - LEASING
- ALTRO (SPECIFICARE)
SETTORE RAGIONERIA
6390 STAMPANTE DI RETE AFICIO SP8100DN
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
6297 PC INTEL P4 3,06GHZ 160GB
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
6296 PC INTE P4 GHZ COMPLETO
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
6088 P.C.ACER + LG COMBO DVD +ACCES
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
6298 MONITOR LCD 17" TFT ATLANTIS YAKU
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
6299 MONITOR LCD 17" TFT ATLANTIS
PROPRIETA'
SETTORE RAGIONERIA
6391 MONITOR LCD 17" TFT ATLANTIS
PROPRIETA'
8
SETTORE ENTRATE
AMBIENTE
N° INV
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'COMODATO LEASING - ALTRO
(SPECIFICARE)
SETTORE ENTRATE
6079 MONITOR LCD 15" BENQ
PROPRIETA'
SETTORE ENTRATE
6250 MONITOR SAMSUNG 15" LCD 152V
PROPRIETA'
SETTORE ENTRATE
6880 PC COMPLETO + TASTIERA E MOUSE
PROPRIETA'
SETTORE ENTRATE
6881 PC COMPLETO + TASTIERA E MOUSE
PROPRIETA'
SETTORE ENTRATE
6395 PC INTEL P4 630 + MONITOR 17"
PROPRIETA'
SETTORE ENTRATE
6080 STAMPANTE EPSON STILUS C 1520
PROPRIETA'
SETTORE TECNICO
AMBIENTE
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'COMODATO LEASING - ALTRO
(SPECIFICARE)
SERVIZIO TECNICO
7031 FAX LASER CANON I-SENSYS L140
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
6397 FOTOCOPIATRICE RICHO AFICIO
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
6192 FP 731 17'25MS 450:1 TC 99 SIL
MONITOR FP 767 17'MM 12MS N.SERIE
6277 50402898TAGYBE
SERVIZIO TECNICO
6247 PC com pleto di DVD N.SERIE 450031DAEL00
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
6189 PC VT7600GT P42.8GHZ 512M 80G
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
6276 PC VT7700G P4 515N.SERI 50303D48EK03
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
4247 PROGRAMMA BACKOFFICE SMALL
STAMPANTE HP DESKJET 5740 N.SERI
6278 MY4B81X15D
PROPRIETA'
6196 STAMPANTE HP SERIE PCS 1100
PROPRIETA'
4466 AUTOCAD 2000I ITA FULL
PROPRIETA'
4461 AUTOCAD 2002 IT
MONITOR 19' NEROARG L1906 TFT
6883 SN:CNN7440TD1
PROPRIETA'
6226 MONITOR FLATRON 19POL
MONITOR MULTIMED 19" SILVER n.serie
6259 43800847PKOO
PROPRIETA'
6258 PC completo di DVD n.serie 4500325DELOO
PC DC7800CMT CORE2 DUO E6550 1G
6882 160GB VISTA SN:CZC74246GR
PC PORTATILE +garanz.e borsa
6396 SN:PY509ET:CNU5381TFZ
PROPRIETA'
5822 PLOTTER HP 500
PROPRIETA'
6401 SCANNER EPSON GT1500
PROPRIETA'
4529 SOFTWARE SIRIO MODULO
PROPRIETA'
7005 STAMPANTE EPSON STYLUS COLOR
PROPRIETA'
6884 SWITCG GIGABIT 5P 10/100/1000
PROPRIETA'
SERVIZIO TECNICO
SERVIZIO TECNICO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
LAVORI PUBBLICI TERRITORIO
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
9
SETTORE AMBIENTE
AMBIENTE
AMBIENTE
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'COMODATO LEASING - ALTRO
(SPECIFICARE)
PROPRIETA'
AMBIENTE
4526 LICENZA USO SOFTWARE CRUX
MONITOR 17' 25MS 500:1 TC099 SILVER
6249 N.SERIE 43502160TC1HSE
MONITOR FP731 17' 25MS 450:1 (S/N
6193 99L8272ASE42501387TAJASE)
PC Acer Veriton 7600GT S/N:
6191 PS7GTE6306426014EBEL0B
PC Acer Veriton 7600GT S/N:
6190 PS7GTE63064260150BEL0B
AMBIENTE
7055 STAMPANTE SPC222DN
PROPRIETA'
AMBIENTE
AMBIENTE
AMBIENTE
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE
AMBIENTE
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE:
PROPRIETA'COMODATO LEASING - ALTRO
(SPECIFICARE)
SETTORE POLIZIA LOCALE 6230 ETILOMETRO DRAGER 7110MK III
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6890 FLASH DRIVE LEOMAT 2GB
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6760 FLASH DRIVE LOEMAT 4GB
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 4372 FOTOCOPIATORE DIGITALE RICOH AFICIO
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6211 IMPIANTO DI VIDEOSORVEGLIANZA*
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 4162 IMPIANTO RADIO ICOM MODELLO IC
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 5789 MODEM ATLANTIS ISDN USB
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6762 Monitor HYUND 19" N91W
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6289 MONITOR LCD BELINEA 15" COMPLE
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 5792 MONITOR SONY 19"
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6089 P.C. VT7500G P42.4GHZ 256MBDDR
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6412 PALMARE HP FA736AT
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 7011 PC HP DC7800 2GB 250GB DVD/RW
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6761 PC HPDC7700CMT 160GB
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6288 PC P4/3000 RAM 512 HDD120 GB
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 7058 PC PORTATILE HP PAVILLON DV 9000
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6252 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6253 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6254 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6255 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6408 RADIO PORTATILE ICOM IC F34GT
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6409 RADIO PORTATILE ICOM IC F34GT
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6212 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6213 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6214 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6215 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6407 RADIO VEICOLARE ICOM F1610
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6892 SCANNER DOCUPEN COMPLETO DI
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 5791 SPEAKERS PHILIPS USB 330
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 7059 STAMPANTE CANON PIXMA IP90V
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6410 STAMPANTE EPSON C11C559O118Z
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6290 STAMPANTE HP 1280
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6411 STAMPANTE LASER HP T1600N
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6763 STAMPANTE XEROX PHASER 6110
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 4436 TELELASER
PROPRIETA'
SETTORE POLIZIA LOCALE 6090 VIDEO AL512 15 TFT MULTIMED.
PROPRIETA'
10
* Sistema di videosorveglianza comunale
L’Ente è dotato di un sistema di videosorveglianza costituto da n° 42 telecamere installate sul territorio.
Nel corso del 2008 il sistema di video sorveglianza è stato potenziato con l’installazione di n° 7 nuove
telecamere per cui è stata sostenuta una spesa di €uro 20.500,00 di cui euro 3.400,00 finanziata con
contributo Regionale nell’ambito del “Progetto di sicurezza urbana 2008” ex Legge 4/2003.
La manutenzione dell’impianto è affidata alla Ditta Promelit s.p.a. per il triennio 2008-2010. La spesa
sostenuta per manutenzione ordinaria è stata pari ad €uro 5.400,00, mentre per la manutenzione
straordinaria è stata pari ad €uro 1.000,00.
L’utilizzo dei beni assegnati alla polizia locale è disciplinato da apposito Regolamento.
SETTORE ISTRUZIONE-CULTURA-SPORT
AMBIENTE
Settore Istruzione
Municipio
Settore Istruzione
Municipio
N°
INV
MODELLO
INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE)
6363
MONITOR 17" LCD ATLANTIS
PROPRIETA'
6361
PC INTEL P4 3,06GHZ COMPLETO
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6981
AFICIO MP3350P CON MOBILETTO
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6630
ATTIVAZIONE LICENZE ML WIN SBS
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6828
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6074
BIBLIOTECA
6075
AVG ANTI-MALWARE 3 COMPUTERS
COMPUTER COMPLETI LICENZA
WIND
COMPUTER COMPLETO LICENZA
WIND
BIBLIOTECA
6793
DUPLICATORE RICOH DX4542
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6963
HP COLOR LASERJET 2600N
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
7038
LETTORE CODICE A BARRE PER PRE
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
7039
LETTORE CODICE A BARRE PER PRE
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6982
LICENZE MICROSOFT OFFICE
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6076
MONITOR ACER 17" LCD
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6077
MONITOR ACER 17" LCD
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6961
MONITOR ASUS 17" LCD VB171D
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6962
MONITOR ASUS 17" LCL VB171D
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6958
PC FUJITSU-SIEMENS ESPRIMO
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6959
PC FUJITSU-SIEMENS ESPRIMO
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6960
PC FUJITSU-SIEMENS ESPRIMO
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6244
PC MEGABYTE completo di master
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6245
PC MEGABYTE completo di master
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
4447
PERSONALE COMPUTER HP VECTRA
PROPRIETA'
BIBLIOTECA
6267
STAMPANTE HP LASERJET 1160
PROPRIETA'
PROPRIETA'
PROPRIETA'
Misure per la sicurezza
Il Comune di Azzano San Paolo, con delibera di G.C. n° 94 del 09.06.2004, ha adottato il “Documento
Programmatico sulla Sicurezza” in ordine al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/03 e che si
è provveduto annualmente all’aggiornamento dello stesso, in esecuzione dell’art. 36 D.lgs 196/200. Per
l’anno 2008 l’aggiornamento è stato approvato con delibera di G.C. n° 57 del 26.03.2008.
11
Risultati conseguiti nel 2008
Nel corso del 2008 si è provveduto ai seguenti acquisti:
-
Settore Amministrazione generale.
E’ stata sostituita la fotocopiatrice Agfa X420 assegnata al servizio u.r.p. con una fotocopiatrice
digitale mod. Lanier 5645 mediante contratto di global service.
Si è provveduto alla sostituzione di n° 1 personal computer e n° 1 monitor sia all’ufficio u.r.p. che al
servizio segreteria in quanto quelli esistenti erano obsoleti e ad acquistare un pc portatile per
l’Ufficio del Sindaco.
-
Settore Istruzione-cultura-sport
Sono stati acquistati di n° 3 computer e n° 2 monitor di cui n°2 pc e n°2 monitor sono stati assegnati
alla biblioteca per il servizio “internet point”, in sostituzione di quelli presenti ormai obsoleti. Per gli
stessi sono state acquistate n.2 licenze Microsoft office e relativo Cd di installazione.
Per la biblioteca sono state acquistate altresì una nuova fotocopiatrice per la Biblioteca comunale in
sostituzione di una ormai obsoleta, quest’ultima donata alla Federazione Nazionale Pensionati CISL,
sezione di Azzano San Paolo ed una stampante a colori, in quanto i costi per la riparazione di quella
in essere erano maggiori rispetto ad un nuovo acquisto.
-
Settore Servizi tecnici
E’ stata sostituita l’apparecchiatura fax in dotazione all’Ufficio Tecnico per l’attività di protezione
civile, in quanto la stessa non risultava riparabile.
-
Settore Polizia Locale
L’Ente nell’ambito del “Progetto sicurezza urbana 2008” ex L.R.4/2003, ha ottenuto un contrbuto
regionale di complessivi €uro 21.034,00, di cui 12.600,00, in quanto Ente capofila, trasferiti agli Enti
facenti parte della convenzione, mentre con la quota di €uro 8.434,00 ha provveduto a finanziare per
€uro 3.400,00 parte dell’acquisto delle 7 nuove telecamere, ad acquistare un nuovo pc per l’ufficio
Polizia Locale per la somma di €uro 588,00 in sostituzione di uno esistente, ma funzionalmente
obsoleto e con la restante somma sono state acquistate apparecchiature varie quali: narcotest,
apparecchiatura per falsi documentali, etilometro pre-test.
In merito alla manutenzione ordinaria delle attrezzature d’ufficio (fotocopiatori-fax-stampanti) la somma
sostenuta nel corso del 2008 è stata pari ad €uro 5.220,80, mentre per quanto riguarda la spesa inerente
l’acquisto di cartucce e toner la spesa è stata pari ad €uro 3.544,60.
Sono state altresì sostenute ulteriori spese per la manutenzione ordinaria di altre attrezzature, quali:
Contratto di manutenzione e assi stenza
progr.gest.cimit.CRUX7
2.004,00 STARCH s.r.l.
LL.PP. – Territorio
Contratto di assistenza software per la procedura notifiche
144,00
PROVECO S.R.L.
U.r.p.
Intervento di verifica al tabellone luminoso
519,60
U.r.p.
Assistenza hardware terminale di rilevazione presenze
Contratto di assistenza e manutenzione affrancatrice
postale
252,00
AESYS - Tecnologie e Sistemi per la
BASIS OROLOGI INDUSTRIALI
S.N.C.
404,40
ITALIANA AUDION s.r.l.
VISITA PERIODICA ETILOMETRO
480,00
HOOKER S.R.L.
Abbonamento professionale on-line UFFICIOSTUDI.NET
336,00
OPEN SOFTWARE MEDIA SRL
Servizio assistenza Polcity online (Open software)
1.200,00 OPEN SOFTWARE SRL
Contratto manut.impianto ponte radio
2.927,92 G.E.G. s.r.l. TELECOMUNICAZIONI
Segreteria
12
B) TELEFONIA FISSA E MOBILE
B.1) TELEFONIA FISSA
Il sistema di telefonia fissa è stato sostituito alla fine del 2007. Attualmente il sistema è costituito da un
sistema Seltatel Samip che è un sistema telefonico che si basa sulla tecnologia Voip che si integra sia al
trasporto della voce su LAN sia alla condivisione di servizi e risorse legate al mondo IT. Samip è una
piattaforma di comunicazione multimediale full IP basata su standard aperti che mette a disposizione una
notevole flessibilità nelle telecomunicazioni e consente applicazioni basate sul modello client/server e per i
servizi web.
Il sistema è costituito da n° 34 telefoni collegati ad un centralino tutti di tipo analogico. La logica seguita è
stata quella i affidare un apparecchio telefonico ad ogni postazione di lavoro come di seguito illustrato:
N° TELEFONI FISSI IN DOTAZIONE
Settore AA. GG.
5
di cui:
U.r.p.
3
segreteria
2
Settore Servizi Demografici
(Anagrafe-Elettorale)
3
Settore servizi sociali
2
Settore ragioneria
3
Settore entrate
3
Settore servizi tecnici
5
Settore ambiente
2
Settore Polizia Locale
3
Settore Istruzione /cult./sport
4
di cui:
biblioteca
2
ludoteca
1
Ufficio Sindaco
1
Ufficio Segretario Comunale
1
Ufficio Giunta
1
Sala Consiglio
1
Sala server
1
c.a.g. n° 1 cordless
1
La manutenzione ordinaria per il 2008 è compresa nel contratto di acquisto del nuovo sistema la ditta
Tecnotel Srl Viale Europa, 17b – 24048 Treviolo (BG).
Il gestore della telefonia è Telecom.
Risultati conseguiti nel 2008
In merito alla utenze telefoniche i costi sostenuti nel corso del 2008 per canone e consumi sono stati pari ad
€uro 13.788,02.
13
B.2) TELEFONIA MOBILE
L’assegnazione di telefonia mobile viene circoscritta ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per
esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento
delle particolari attività che ne richiedono l’uso. I Responsabili provvedono, ciascuno per il proprio settore di
competenza e previa ricognizione della situazione esistente, all’individuazione dei soggetti abilitati all’utilizzo
dei cellulari di servizio, attestando le mansioni che ne legittimano l’attribuzione.
I Responsabili, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, attuano altresì
forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze, in particolare in sede di
liquidazione delle relative fatture.
Nel corso del 2008 è stato acquistato un nuovo cellulare presso il Settore Ambiente, al fine di poter
comunicare in sede di sopralluogo con l’ufficio e con i colleghi dell’Ente dotati di telefono cellulare aderenti
allo stesso contratto.
Da luglio 2007 tutti i telefoni cellulari sono assoggettati al profilo tariffario Vodafone Five Tax free canone
zero” che consente di comunicare con i colleghi dell’Ente a costo zero.
SETTORE
INDICARE SE:
PROPRIETA'MODELLO
COMODATO SOGGETTO
CELLULARE
LEASING ASSEGNATARIO
ALTRO
(SPECIFICARE)
Settore Ambiente
Nokia - 2630
proprietà
Settore
Amministrazione
generale -Servizio
U.r.p.
Nokia E65
proprietà
Settore Polizia Locale
Nokia 8210
Settore Polizia Locale
Blackbarry
8110
Settore Polizia Locale
a disposizione del
settore
GESTORE
SPESA
SOSTENUTA
2008
(€URO)
vodafone
30,09
vodafone
2.993,91
proprietà
Sindaco
A disposizione per
servizio in
convenzione
proprietà
Resp. Settore
vodafone
Nokia 3220
proprietà
Agente P.L.
vodafone
Settore Polizia Locale
Motorola V6
proprietà
Agente P.L.
vodafone
Settore Polizia Locale
solo SIM
proprietà
Assesore
vodafone
vodafone
vodafone
2.700,00
Settore Servizi sociali
Nokia - 3510
proprietà
a disposizione del
settore
Settore Servizi sociali
Nokia - 3511
proprietà
Assessore
vodafone
Settore Servizi tecnici
Blackbarry
proprietà
Resp. Settore
vodafone
vodafone
Settore Servizi tecnici
Nokia - 2630
proprietà
Istrutt.
Amministrativo
Settore Servizi tecnici
Nokia - 2630
proprietà
operaio
vodafone
Settore Servizi tecnici
Nokia - 2630
proprietà
operaio
vodafone
Settore Servizi tecnici
Nokia - 2630
proprietà
operaio
vodafone
Settore Servizi tecnici
Motorola V6
proprietà
Assessore
vodafone
600,00
3.621,70
14
C) AUTOVETTURE DI SERVIZIO
Il Comune di Azzano San Paolo dispone di n. 6 autovetture:
SETTORE
ASSEGNATARIO
MODELLO
UTILIZZO
Settore Servizi Sociali
FIAT PUNTO - TG. CR773ZW
Trasporti disabili/anziani
Settore Servizi Sociali
FIAT DOBLO - TG. DL564SN
Trasporti disabili/anziani/, distribuzione pasti a
domicilio anziani.
Settore Servizi Sociali
MERCEDES KOMBI - TG. CE621SS
Settore servizi tecnici LL.pp./territorio
FIAT DOBLO - TG. DK189AE
Settore Polizia Locale
FIAT PUNTO -TG CK776BT
Settore Polizia Locale
TOURAN - TG YA050AB
Trasporto disabili, concessione a associazioni
sportive.
Il mezzo assegnato al "Settore Servizi tecnici" è
utilizzato principalmente dai Servizi Lavori pubbliciTerritorio ed Ambiente per effettuare sopralluoghi
sul territorio e nei cantieri, ma anche dagli altri
Settori comunali per l'espletamento di attività
istituzionali (es. consegna pratiche per conto degli
uffici, notifiche da parte del Messo com.le,
distribuzione posta o avvisi sul territorio, ecc.)
Mezzo utilizzato dal corpo di Polizia Locale (controlli
sul territorio, pattugliamenti, ordine pubblico)
Mezzo utilizzato dal corpo di Polizia Locale per
espletamento Servizio in convenzione (controlli sul
territorio, pattugliamenti, ordine pubblico).
Le autovetture sono utilizzate per l’espletamento di funzioni istituzionali. Non sono previste autovetture di
rappresentanza e nessuno degli amministratori normalmente utilizza mezzi comunali.
I mezzi sono dotati di un libretto sul quale sono registrati quotidianamente i nominativi degli utilizzatori, la
località di destinazione, la motivazione dell’utilizzo, nonché i chilometri percorsi.
Nell’ottica del contenimento delle spese di esercizio delle autovetture i Responsabili di Settore sono invitati a
verificare in fase di autorizzazione di missioni o trasferte, per il medesimo itinerario, la possibilità di usufruire
di mezzi pubblici. In ogni caso la verifica circa la modalità di trasporto più conveniente ed opportuna verrà
effettuata in relazione:
- alle esigenze di servizio rispetto a tempi e modalità di espletamento delle incombenze;
- ai costi per il Comune, tenuto conto degli oneri di diretta imputazione e di quelli per il personale in
relazione alla durata effettiva della trasferta o missione.
I Responsabili di Settore valutano concordemente le esigenze di spostamento al fine di consentire,
nell’ambito della medesima trasferta o missione, il soddisfacimento di necessità plurime correlate alla stessa
destinazione.
Qualora per l’espletamento di mansioni fuori dal territorio comunale (trasferte o missioni) non siano
disponibili le autovetture dell’Ente ed il luogo di destinazione non sia raggiungibile efficacemente ed
economicamente con mezzi pubblici, i dipendenti utilizzano, previa autorizzazione, mezzi propri con
corrispondente rimborso.
La fornitura di carburante è affidata alla Shell Italia s.p.a..
L’approvvigionamento di carburante avviene tramite “Fuel Card”, carta di credito elettronica collegata a
ciascun automezzo che consente di rilevare un eventuale utilizzo non corretto della carta riducendo al
massimo il rischio che il rifornimento di carburante avvenga illegittimamente ed, in particolare, prevede:
- il ricevimento periodico della fattura con riportate, per singolo automezzo, tutte le transazioni, oltre
alla data, alla località al costo del carburante erogato ed al chilometraggio all’atto del rifornimento;
- ogni carta è personalizzata da un codice segreto ed è valida per un solo automezzo, quindi non può
essere utilizzata da estranei;
- presso ogni distributore sono installati dei sistemi automatici che emettono ricevute del rifornimento,
senza alcun intervento manuale, evitando così errori o manomissioni delle stesse.
Criteri da seguire in caso di rinnovo della dotazione autovetture
La sostituzione e la conseguente dismissione di autovetture di servizio sarà effettuata in caso di guasto
irreparabile e nel caso di valutazioni costi/benefici con esito sfavorevole relativa alla riparazione. Le
valutazioni costi/benefici dovranno essere effettuate dal Responsabile del Settore a cui il mezzo è assegnato
e con finalità di risparmio sui costi di manutenzione, di consumi e soprattutto di minor impatto ambientale.
15
Risultati conseguiti 2008
I consumi per carburante per le autovetture sono stati i seguenti:
CONSUMI CARBURANTE AUTOVETTURE
ANNO 2008
TOTALE
ANNO 2008
CONSUMI BENZINA ANNO 2008
AUTO VIGILI FIAT PUNTO CK776BT
€ 880,54
AUTO VIGILI (FORD FOCUS TG. BX446BF)
€ 197,04
AUTO VIGILI TOURAN T:(DN652DG)
€ 144,43
AUTO SERVIZI SOCIALI (FIAT PUNTO TG. CR773ZW)
€ 629,50
AUTO SERVIZI SOCIALI (FIAT DOBLO TG. DL564SN)
€ 514,88
AUTO UFFICIO TECNICO (FIAT DOBLOTG. DK189AE)
€ 237,53
TOTALE
€ 2.603,92
TOTALE
ANNO 2008
CONSUMI METANO ANNO 2008
AUTO VIGILI TOURAN T:(DN652DG)
€555,84
AUTO UFFICIO TECNICO (FIAT DOBLOTG. DK189AE)
€ 56,18
TOTALE
€ 612,02
La spesa per manutenzione ordinaria è stata pari ad €uro 3.954,63.
16
D) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E/O DI SERVIZIO.
I beni immobili destinati ad uso abitativo di proprietà del Comune di Azzano San Paolo sono
complessivamente 101, di cui 75 destinati ad e.r.p. e 16 ad uso abitativo in emergenza abitativa.
L’Ente dispone di due Edifici destinati ad uffici di cui uno sito in Piazza IV novembre ed uno in Via Papa
Giovanni XXIII.
Gli altri immobili sono di seguito elencati:
UNITA' IMMOBILIARI DESTINATE AD USO ABITATIVO
ALLOGGI E.R.P.
indirizzo
n.
n.
alloggi autorimesse
modalità di
assegnazione
CONDOMINIO FIORENZA
via delle Pezze alle
Murere 3
CONDOMINIO STALETTI
CONDOMINIO PAPA
GIOVANNI XXIII
via Staletti 1
via Papa Giovanni XXIII
11
26
bando pubblico
15
bando pubblico
CONDOMINIO VIA FERMI
via Fermi 1
21
CONDOMINIO ALFA
P.zza IV Novembre 22
Totale alloggi e.r.p.
ALLOGGI NON E.R.P.
indirizzo
via Monastero Santo
CONDOMINIO MONASTERO Rosario 23
12
12
21
1
75
bando pubblico
bando pubblico
bando pubblico
tipologia contratto
contratto di locazione ( L. R.
27/2007)
contratto di locazione ( L. R.
27/2007)
contratto di locazione ( L. R.
27/2007)
contratto di locazione ( L. R.
27/2007)
contratto di locazione ( L. R.
27/2007)
33
n.
n.
alloggi autorimesse
modalità di
assegnazione
tipologia contratto
contratto di locazione canone
agevolato (art.2, comma 3
L.431/1998 e D.M. 30/12/2002)
10
bando pubblico
via Trento 1/2
11
bando pubblico
via Trento 1/2
ALLOGGI DELLA
COMUNITA' (n.16 attualmente disponibili solo
n.13 alloggi)
via Trento 1/2
3
retta di soggiorno (regolamento
Comunale per l'assegnazione)
contratto di locazione temporaneo
(regolamento Comunale per
emergenza abitativa l'assegnazione)
1
assegnato
all'Ambito di
Dalmine
via Trento 1/2
1
destinato a centro di
aggregazione
Totale alloggi della
comunità
Totale alloggi destinati
ad uso abitativo non
e.r.p.
totale alloggi destinati
ad uso abitativo
contratto di locazione temporaneo
(regolamento Comunale per
l'assegnazione- da definire)
16
26
101
17
UNITA' IMMOBILIARI DESTINATE AD USO DI SERVIZIO
ALLOGGI NON E.R.P.
indirizzo
Poste Italiane Spa
c/o Centro Servizi Marchesi Viale Papa
Giovanni XXIII
c/o Centro Servizi Marchesi Viale Papa
Giovanni XXIII
Centro Sportivo Comunale
Via Stezzano, 33
Salone centro culturale anziani
Locale Via Papa Giovanni XXIII, 11
Studio Medico
Centro di aggregazione giovanile Locale c/o Centro sportivo comunale
Spazio Gioco
Locale c/o Centro Servizi Marchesi Via
Papa Giovanni XXIII,17
Locali s.f.a.
Via Verdi
n.
alloggi
tipologia contratto
1
contratto di locazione – Euro 7.746,90 annuo
1
contratto di locazione – Euro 6.151,96 anno 2008
Dato in concessione alla Società La Cupola s.r.l. per il
periodo 01.08.2008-31.07.2010. Il canone annuo è
determinato dal canone dell’anno precedente +
l’aggiornamento in misura pari al 75% del tasso di
incremento dell’indice del costo della vita per le
famiglie di impiegati ed operai rilevato dall’I.S.T.A.T.
Per l’anno 2008 il canone è stato quantificato in €uro
14.455,27.
Locali attribuiti in concessione gratuita ad
Associazione anziani
Oltre che la gestione del servizio C.A.G.I Locali
possono essere attribuiti in concessione gratuita ad
Associazioni varie
Locali attribuiti in concessione gratuita all’Equipe
Sovracomunale di Zanica per l’Agenzia Minori
dell’Ambito Territoriale di Dalmine
Oltre che alla gestione del Servizio S.F.A. I locali
possono essere attribuiti in concessione gratuita ad
Associazioni varie
Al patrimonio immobiliare viene garantita la necessaria manutenzione, al fine di consentire il mantenimento
in efficienza di impianti e strutture. Per il patrimonio in locazione, in particolare, si segnala la necessità di
garantire interventi manutentivi in linea con le prescrizioni contrattuali all’uopo stipulate.
Allo stato attuale l’ubicazione di detti uffici è funzionale rispetto alle esigenze del territorio, anche in
considerazione della natura comprensoriale di gran parte di detti servizi. In ogni caso è preciso intento
dell’Amministrazione la razionalizzazione e l’ottimizzazione degli spazi disponibili.
Risultati conseguiti nel 2008
Per quanto riguarda gli immobili e.r.p. il servizio di riscossione e rendicontazione dei canoni di locazione è
affidato ad Aler mediante convenzione annuale, per cui nel 2008 a cui è stato riconosciuto un corrispettivo
pari ad €uro 11.874,65.
Sono state sostenute altre spese per gestione ordinaria pari ad euro 18.368,32 e per manutenzione
straordinaria per euro 38.772,35.
Per il salone adibiti a centro culturale anziani le spese sostenute per l’anno 2008 sono state apri ad €uro
3.412,02.
E) MISURE PREVISTE PER IL TRIENNIO 2008-2010.
1) Dotazioni strumentali ed informatiche
Non si prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile o di
obsolescenza dell’apparecchiatura.
Qualora si rendano necessari nuovi acquisti gli stessi saranno effettuati verificando la sussistenza di
convenzioni Consip e comparando i costi delle stesse con indagini di mercato, nel rispetto di quanto previsto
dal Regolamento per l'esecuzione in economia di lavori - beni e servizi.
E’ prevista la sostituzione della macchina “Server” nel corso dell’anno 2009 l’introduzione della casella posta
certificata e delle firme digitali per ogni funzionario Responsabile di Settore.
Dal 1° gennaio 2010 sarà obbligatoria l’attivazione dell’Albo pretorio on-line.
2) Telefonia fissa
I responsabili vigileranno per quanto di competenza sul corretto utilizzo dell’apparecchiature telefoniche in
dotazione.
L’Amministrazione effettuerà periodiche indagini di mercato al fine di verificare la convenienza dei piani
tariffari in essere.
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3) Telefonia mobile
In vista dell’assunzione del nuovo agente di Polizia Locale si prevede l’acquisto d un nuovo telefono cellulare
da assegnare allo stesso.
I Responsabili dovranno costantemente vigilare sul corretto utilizzo dei telefoni cellulari ed attuare
periodicamente indagini di mercato circa la convenienza dei piani tariffari.
4) Autovetture di servizio
Non sono previsti nuovi acquisti per il triennio 2009-2010
5) Immobili ad uso abitativo e/o di servizio
Tutti gli interventi sia di manutenzione ordinaria che straordinaria inerenti gli immobili comunali sono
improntati al contenimento delle spese nella garanzia del mantenimento in efficienza degli stessi.
F) DISMISSIONI
Per tutti i beni strumentali è autorizzata la dismissione qualora non venga più accertata alcuna utilità
funzionale e contabile. La dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro , ufficio, area di
lavoro derivante da una razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà la
sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita.
Per le dotazioni informatiche ed in particolare per i pc nel caso in cui il bene non avesse più la capacità di
supportare efficacemente l’evoluzione di un applicativo verrà, prima di procedere ad una valutazione in
merito alla dismissione, utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori.
La dismissione di autovetture di servizio, come già anticipato al Paragrafo C) sarà effettuata in caso di
guasto irreparabile e nel caso di valutazioni costi/benefici con esito sfavorevole relativa alla riparazione. Le
valutazioni costi/benefici saranno essere effettuate dal Responsabile del Settore a cui il mezzo è assegnato
e con finalità di risparmio sui costi di manutenzione, di consumi e soprattutto di minor impatto ambientale
Per quanto riguarda gli immobili ad uso abitativo e/o di servizio non sono previste dismissioni. Qualora
l’Amministrazione ritenga di dover alienare o valorizzazione beni immobili di proprietà non strumentali
all’esercizio delle proprie funzioni istituzionali, la stessa provvederà all’adozione del “Piano delle alienazioni
e valorizzazioni immobiliari” introdotto dall’art. 58 della Legge 133/2008.
In ottemperanza a quanto previsto nel vigente Regolamento di contabilità comunale e sulla base di quanto in
dicato al precedente punto F), nel corso del 2008 si è provveduto a dismettere attrezzature ormai obsolete e
non più funzionanti, quali:
-
n°1 stampante modello HP Deskjet 640 C in dotazione al settore Ambiente
Centrale telefonica ubicata al II piano del Palazzo comunale e n. 35 Apparecchi telefonici ubicati
presso gli uffici comunali;
n°1 cellulare Motorola RAZR V3 NERO, in dotazione al Settore Polizia Locale non più funzionante
n° 3 telefoni cellulari (Mod. NEC 338) con Carta Ricaricabile “3” in dotazione al Settore Servizi
tecnici non più funzionanti
n° 1 telefono/fax Mod. Samsung SF 330 Fax / Copiatrice Inkjet in dotazione al Settore Servizi
Tecnici per serv. Di protezione civile;
n° 2 Stampanti assegnate al servizio Biblioteca di cui una donata alla Federazione Nazionale
Pensionati CISL, sezione di Azzano San Paolo.
G) DISPOSIZIONI FINALI:
Si demanda al Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) la definizione delle incombenze gestionali connesse
all’attuazione del presente piano, evidenziando che gli stanziamenti contenuti nella corrispondente
programmazione di Bilancio costituiscono limite autorizzatorio non valicabile. La presente programmazione
costituisce parte integrante di quanto contenuto nella relazione previsionale e programmatica 2008/2010.
Si precisa che i Responsabili di Settore nel provvedere agli acquisti hanno verificato i parametri
qualità/prezzo delle convenzioni di cui all’art. 26, comma 1, della Legge 488/1999.
Laddove non si è aderito alle convenzioni Consip è perché le stesse non erano attive, i parametri
qualità/prezzo non erano convenienti, le caratteristiche tecniche delle forniture non erano corrispondenti alle
necessità dell’Ente oppure le stesse erano attive ma per ordini superiori alle effettive necessità.
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