Brochure Note Spese

NOTASPESE
Portale NoteSpese.Web / Cloud
ICG Holding srl © - Div. HENGSTLER
NOTASPESE
Il sistema NotaSpese è stato progettato, con pensiero innovativo, per
aiutare le aziende a gestire in modo efficace il rendiconto delle spese
relative ai viaggi e alle trasferte dei dipendenti.
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NOTASPESE
Portale NoteSpese.Web / Cloud
NotaSpese.web è un portale intranet/extranet, per la gestione semplificata
tramite interfaccia web di tutte le problematiche delle note spese, delle trasferte,
fiscalità, etc.
E’ multi-aziendale e può gestire le valute diverse dall’euro.
Il flusso dei dati è semplice ed immediato, in qualsiasi momento è possibile
analizzare i dati che sono stati inseriti dai dipendenti,
Compresi i giustificativi fiscali (scontrini, fatture, etc), che possono essere caricati
come allegati in pdf o jpg/png.
E’ moderna è flessibile poiché può essere fornita in modalità
cloud, così che non ci sia la necessità di essere collegati alla VPN
aziendale, ma è sufficiente una connessione WiFi o 3G per essere
operativi. Anche quando siete in aeroporto oppure in stazione,
potete caricare le vostre note spese mentre aspettate di partire
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L’ Azienda ha la possibilità di:
creare e personalizzare le proprie politiche di rimborso delle spese
di viaggio e di controllarne il rispetto.
definire le categoria di spesa, distinguendo tra gli importi ammissibili
e inammissibili.
configurare i profili dei dipendenti per specificarne le regole di spesa
e i processi di audit e di approvazione.
creare reports ed estrazioni per elaborazioni successive.
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Il Dipendente ha la possibilità di:
Presentare rapidamente e senza problemi le
note spese con una interfaccia web semplice e
pulita.
Utilizzare il proprio smartphone o tablet
per inviare, da qualsiasi luogo, i dati delle
spese e, se richiesto, le relative ricevute,
fotografate con la fotocamera del
cellulare.
Avere la visibilità, in tempo reale, delle
proprie spese.
Inserire scontrini in pdf, jpg, etc
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Funzioni principali
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Impostazione tabelle dei parametri di base relativi ai rimborsi
Anagrafica carte aziendali ed auto aziendali
Parametrizzazione delle singole tipologie di rimborsi per gruppi di
dipendenti:
possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a
tipologie di dipendenti specifiche
Possibile gestione anticipi con aggiornamento a scalare della nota
spese corrente
Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio
(obbligatorio e facoltativo)
Inserimento di note a commento delle voci di spesa
Inserimento per singolo utente o per segreteria
Raggruppamento dei giustificativi in “missioni”
Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc.
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Inserimento ore di viaggio
Inserimento distanze chilometriche percorse per
viaggio/trasferte
Controlli incrociati con la rilevazione presenze (opzionale)
Inserimenti allegati in formato pdf, jpg, ecc,, per scontrini,
fatture, ecc.
Gestione autorizzazioni da parte del responsabile, flusso a
cascata con email
Funzionalità di controllo del supervisore (definibile)
Funzioni di autorizzazione per il responsabile
Possibilità di creazione di catena per autorizzazione a cascata
oppure multipla
Consultazione e Reports riepilogativi
Consultazione parametrica dei caricamenti in linea
Selezione del singolo dipendente o di tutti i collaboratori in carico
al responsabile
Situazione mensile per dipendente con dettaglio degli inserimenti
Situazione generale con dettaglio degli inserimenti e totale
mensile
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Riepilogo delle situazioni eccedenti un limite giornaliero
Riepilogo delle situazioni eccedenti un totalizzatore
mensile/annuale
Totalizzatori cumulativi, con periodicità mensile, annuale o
indefinita, su cui effettuare controlli di valore
Export verso procedura paghe (se previsto dal pacchetto paghe)
o export per ufficio contabilità
Riepilogo per tipo di pagamento (aziendale o privato) con
possibilità di quadratura con il resoconto carte di credito inviato dal
gestore
Trasferimento flusso dati, carte di credito, verso banca di
appoggio opzionale.
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Chi siamo
La ICG Holding srl è la filiale italiana della Hengstler Gmbh, azienda tedesca costruttore di apparecchiature nel
settore dell'automazione (contatori, preselettori, relè, encoders & resolvers, stampanti termiche per bigliettazione,
taglierine, sensori di prossimità, etc).
L'azienda fa parte della multinazionale americana Danaher, che opera in svariati settori (Test & Measurement,
Environmental, Dental, Life & Sciences and Diagnostics, Industrial Technologies).
Tra i principali marchi troviamo: Fluke, Tektronix, Hach Lange, Gilbarco Veeder-Root, Kavo Dental, Beckmann
Coulter, Leica, AB Sciex, Kollmorgen, Thomson Linear, Videojet, Qualitrol, Gems Sensors, Hengstler, Namco,
etc.
Altri prodotti HumanResources
Rilevazione presenze – Procedura PI
Controllo accessi – Matrix © Dorma e Accessi.web
Accounting Copy Control software - PCounter
Contatti
Claudio Corsi Tel. 02 93300142 Cell. +39 347 1401079
[email protected]
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