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Gestione Clienti
Fornitori e Contatti
Nel software gestionale Mago.net la gestione anagrafiche di clienti
e fornitori è molto dettagliata e personalizzabile. La gestione
contatti essenziale agevola la preparazione dell'offerta.
A differenza dei contatti, che contengono
informazioni essenziali per inserire un'offerta, le
anagrafiche di clienti e fornitori sono molto
dettagliate, per poter pilotare il comportamento del
programma sulla base delle effettive necessità del
singolo cliente e fornitore.
Ciascun cliente e fornitore è dotato di numerosi dati
"predefiniti", proposti e modificabili nei singoli
documenti, come la condizione di pagamento
preferenziale, il codice IBAN, il listino prezzi, la
divisa, lo sconto tipico, solo per citarne alcuni.
Appositi parametri permettono di controllare ad
esempio che il cliente non superi l'importo massimo
di fido concessogli, oppure che l'importo del
singolo ordine o l'importo complessivo di tutti gli
ordini ancora in essere non superi una determinata
soglia, inoltre si può impostare quali accorpamenti
eseguire in fase di fatturazione differita.
Mappe di Google integrate
Da qualsiasi indirizzo anagrafico si ha l'accesso
diretto alla mappa o all'immagine satellitare di
Google Maps, oltre alla possibilità di ricercare e
importare l'indirizzo, incluso le coordinate GPS
(longitudine e latitudine).
Inoltre, dovunque sia richiesta la partita IVA, è
disponibile una funzione di controllo validità della
partita IVA comunitaria, accedendo online al
servizio VIES erogato dall'Unione Europea.
Legge sulla privacy
Nel rispetto delle regole imposte dalla legge sulla
privacy, il programma consente di stampare e
inviare a tutti i clienti e fornitori un'informativa sul
trattamento dei dati personali, corredata
dall'autorizzazione a detto trattamento, tenendo
traccia delle lettere già inviate.
I testi dei report sono liberamente modificabili
dall'utente tramite l'utilizzo di Woorm.
Collegamenti tra anagrafiche
La struttura dei dati permette sia di collegare tra
loro clienti che sono anche fornitori, allo scopo di
stampare un estratto conto complessivo di tutte le
loro partite, sia di trasformare i contatti in clienti e
fornitori "ufficiali", mantenendo le informazioni già
disponibili e lasciando all'operatore solo l'onere di
completarle con i dati mancanti.
Cliente di fatturazione
La possibilità di emettere un documento di trasporto
a un cliente e inviare la relativa fattura ad un
cliente diverso è una necessità reale per molte
aziende, che Mago.net riesce a gestire in modo
efficace, tramite una semplice informazione sul
cliente e senza altri interventi da parte dell'utente.
Note automatiche
Gestire delle note automatiche per ogni cliente e
fornitore è una vera comodità per l'operatore, che
può decidere quali note visualizzare e quali
stampare
nei
documenti,
addirittura
differenziando il testo per ogni tipo di documento.
Invio documenti via Email
In presenza del modulo Mail Connector è possibile
stabilire come ogni cliente e fornitore preferisce
ricevere i documenti (per fax o per email): ciò
consente di snellire e velocizzare l'invio di tutti i
documenti, dalle fatture agli estratti conto.
Dati anagrafici del cliente
Sedi alternative
È possibile non solo censire le varie filiali e sedi
operative di ogni cliente e fornitore, ma anche
indicare qual è la sede preferenziale dove
consegnare la merce, dove inviare i documenti,
dove intestare i pagamenti, e gestire tali
informazioni nella stampa dei documenti e negli
incassi e pagamenti.
Mago.net è disponibile in 4 Edition per
soddisfare le reali esigenze di tutte le PMI. Il
modulo Gestione Clienti Fornitori e
Contatti è disponibile nelle Edition
Professional Lite, Professional ed
Enterprise.
Requisiti di sistema:
Sistema operativo: Microsoft Windows 8, Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003
CPU a 32 bit (X86) o 64 bit (X64)
RAM: seguire le specifiche indicate per il Sistema Operativo (consigliati 2 GB)
500MB di spazio disponibile su disco rigido
Risoluzione video consigliata: 1280 x 1024
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sono proprietà delle rispettive case.
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